En Localiza&Co estamos enfocados en construir el futuro de la movilidad sostenible, y para evolucionar constantemente necesitamos Personas apasionadas por crecer y generar valor. Personas que innovan y aceptan desafíos. ¿Quieres seguir este camino a nuestro lado? ¡Ven a vivir la experiencia de ser Localiza!

Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente motivado y organizado para brindar apoyo integral a la Dirección de Operaciones. Este rol involucrará tareas administrativas generales, servicio al cliente, documentación y responsabilidades financieras.

Responsabilidades principales:

• Administrar calendarios, programar citas, gestión de viajes, gestión de gastos y brindar apoyo al Director.
• Supervisión y respuesta a los correos electrónicos con prontitud, filtrando y priorizando los mensajes.
• Responder a las consultas y problemas de los clientes, solucionar problemas y garantizar una experiencia positiva para para los clientes.
• Redacción de actas de reuniones, seguimiento de estatus y priorización de temas.
• Gestión de facturas mensuales, dar seguimiento de los pagos pendientes y mantener los registros financieros actualizados.
• Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y proponer sugerencias para optimizar los flujos de trabajo y los procedimientos.

Requisitos:

• Al menos 5 años de experiencia comprobada como asistente ejecutivo o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Dominio de herramientas y software de gestión de proyectos (por ejemplo, Trello, Asana, Jira).
• Conocimiento de los sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM).
• Habilidades con Microsoft Office.
• Conocimientos básicos de los procesos de contabilidad y facturación.
• Perfil proactivo y capaz de trabajar con una supervisión mínima.
• Habilidades de resolución de problemas y sentido crítico.
• Inglés Avanzado.

?Importante: Vacante temporal, cobertura de licencia.