Somos una empresa 100% mexicana dedicada a la producción y distribución de suplementos alimenticios posicionada en más de 20 países en el mundo, y estamos buscando un/a Administrador(a) de Eventos

Los requisitos son:

Licenciatura concluida en

ADMINISTRACIÓN / CARRERA AFÍN                

DE 1 A 3 AÑOS DE EXPERIENCIA EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y COBRANZA

Conocimientos específicos:

SAP Nivel Básico

Office Intermedio

Con excelente actitud y enfoque a resultados

ACTIVIDADES:

ADMINISTRAR LOS PAGOS DE LAS TARJETAS DE CRÉDITO Y GASTOS DE LAS CAJAS CHICAS DEL ÁREA DE EVENTOS, REALIZAR COMPROBACIONES DE GASTOS Y REEMBOLSOS DE ACUERDO A POLÍTICAS VIGENTES Y VALIDAR QUE LAS FACTURAS CUMPLAN LOS REQUISITOS FISCALES, ASOCIAR LA ORDEN DE COMPRA CORRESPONDIENTE CON EL FIN DE LLEVAR EL CONTROL DE LOS GASTOS Y REEMBOLSOS DEL ÁREA.  

ADMINISTRAR EL PROCESO DE ALTA DE PROVEEDORES DESDE LA COTIZACIÓN HASTA LA REALIZACIÓN DEL PAGO CON LAS ÁREAS QUE INTERVIENEN EN EL SEGUIMIENTO Y DE ACUERDO A POLÍTICAS VIGENTES, CON LA FINALIDAD DE PAGAR EN TIEMPO Y FORMA Y PROVEER AL ÁREA DE EVENTOS LOS REQUERIMIENTOS, REALIZANDO UN EXPEDIENTE POR PROVEEDOR PARA TENER LA INFORMACIÓN AL ALCANCE EN EL CASO DE FUTURAS CONSULTAS.

ADMINISTRAR LOS ACTIVOS FIJOS DE EVENTOS CON EL FIN DE CONTROLAR LAS SALIDAS POR RENTAS A CLIENTES EXTERNOS E INTERNOS ASÍ COMO SERVICIOS DE OPERACIÓN Y GENERAR FACTURA.

REALIZAR PROCESO DE GESTIÓN DE PRESUPUESTO PARA GENERAR SOLICITUD DE ANTICIPO DE VIÁTICOS PARA EL PERSONAL DEL EQUIPO DE EVENTOS A TRAVÉS DE CONCUR Y DAR SEGUIMIENTO A LA COMPROBACIÓN DE GASTOS CONFORME AL PROCESO Y POLÍTICAS VIGENTES.

ELABORAR Y ADMINISTRAR EL PRESUPUESTO ANUAL DEL DEPARTAMENTO DE EVENTOS VALIDANDO CON GERENTE DE EVENTOS Y EL ÁREA DE CONTROLLING, DE ACUERDO A LAS POLITICAS VIGENTES Y GESTIONAR ORDENES INTERNAS CON BASE A PRESUPUESTO ANUAL Y REALIZAR REPORTE. 

GESTIONAR Y DAR SEGUIMIENTO DEL PRODUCTO PARA CONSUMO INTERNO DE STAFF, PAPELERÍA, ASÍ COMO ADQUISICIONES DE EQUIPO SOLICITADAS POR EL STAFF DE EVENTOS CON EL ÁREA DE COMPRAS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN, DE ACUERDO A LOS PROCESOS VIGENTES, CON EL FIN DE DAR SOPORTE A LA REALIZACIÓN DE VIAJES Y EVENTOS. 

REALIZAR SOLICITUD DE RECARGAS DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS UTILITARIOS CON LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y LLEVAR CONTROL A TRAVÉS DE LA BITACORA DE CONSUMO, CON LA FINALIDAD DE QUE LOS VEHICULOS ESTÉN DIPONIBLES CON EL FIN DE CUBRIR LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE EVENTOS.

ELABORAR EL CIERRE ADMINISTRATIVO DE LOS EVENTOS, COMPARTIENDO LA INFORMACIÓN Y ENTREGABLES CON EL DEPARTAMENTO CONTABLE PARA TENERLO A DISPOSICIÓN DE CUALQUIER TIPO DE AUDITORÍA. 

GESTIONAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS EN LOS EVENTOS Y VIAJES NACIONALES E INTERNACIONALES, TALES COMO: ATENCIÓN AL SERVICIO DE LIMPIEZA, NECESIDADES DURANTE EL EVENTO, SINIESTROS A TRAVÉS DE LA ASEGURADORA, ATENCIÓN Y SERVICIO A LOS EMPRESARIOS CALIFICADOS EN SUS LLEGADAS, SALIDAS Y REQUERIMIENTOS ESPECIALES DE DOCUMENTACIÓN A PAÍSES.

Contamos con prestaciones superiores a las de Ley

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