Líder de Proyecto en Organización de Eventos Sociales

Actividades Principales:

Prospectar y Convencer Clientes: Identificar y contactar posibles clientes para ofrecer servicios de organización de eventos sociales. Utilizar habilidades persuasivas y de negociación para cerrar contratos.

Elaboración de Presupuestos: Preparar presupuestos detallados para los clientes, considerando sus necesidades y requisitos específicos. Garantizar la rentabilidad del proyecto mientras se ajusta al presupuesto del cliente.

Análisis y Detección de Necesidades: Realizar un análisis exhaustivo de las necesidades y expectativas del cliente. Proponer soluciones creativas y personalizadas que satisfagan dichas necesidades.

Lluvia de Ideas y Proyección de Conceptos: Organizar sesiones de lluvia de ideas para desarrollar conceptos y temáticas innovadoras para los eventos sociales. Traducir estas ideas en propuestas tangibles y atractivas para los clientes.

Gestión de Proveedores: Establecer y mantener relaciones sólidas con proveedores clave, como floristas, caterings, diseñadores, entre otros. Negociar términos y condiciones para garantizar la calidad y la puntualidad de los servicios contratados.

Logística y Gestión de Tiempos: Coordinar todos los aspectos logísticos del evento, desde la selección del lugar hasta la gestión de horarios y cronogramas. Garantizar que todos los elementos del evento se ejecuten de manera eficiente y sin contratiempos.

Presencia en Exposiciones: Representar a la empresa en exposiciones y ferias relacionadas con la industria de eventos sociales. Promover los servicios de la empresa y establecer contactos con clientes potenciales.

Manejo de Redes Sociales: Gestionar activamente las redes sociales de la empresa para aumentar la visibilidad y el compromiso con los clientes. Crear contenido relevante y atractivo para promocionar los servicios de la empresa.

Supervisión de Estrategias de Marketing: Colaborar con el equipo de marketing para desarrollar estrategias efectivas de promoción y publicidad. Supervisar la implementación de estas estrategias y realizar ajustes según sea necesario.

Requerimientos:

Experiencia previa en la organización de eventos sociales o en roles similares.

Habilidades excepcionales de comunicación y negociación.

Capacidad demostrada para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.

Conocimiento sólido de la industria de eventos sociales y tendencias actuales.

Destreza en el manejo de herramientas informáticas y software relacionado con la gestión de eventos.

Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Disponibilidad para viajar y trabajar fuera del horario habitual en función de las necesidades del cliente y del proyecto.

Beneficios:

Oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y creativo.

Salario competitivo con posibilidad de bonificaciones por desempeño.

Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.

Participación en eventos exclusivos y networking en la industria de eventos sociales.