Descripción del Puesto:

El Asistente de Dirección General desempeña un papel crucial en el apoyo y la coordinación de las actividades del más alto nivel de la organización. Este rol implica trabajar estrechamente con el Director General y otros ejecutivos de alto nivel para garantizar la eficiencia y efectividad en la gestión de las operaciones diarias y los proyectos estratégicos de la empresa.

Responsabilidades:

1. Brindar asistencia directa al Director General en la gestión de su agenda, coordinando reuniones, conferencias y viajes, y asegurando una óptima utilización del tiempo.
2. Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para la alta dirección, garantizando la precisión, coherencia y confidencialidad de la información.
3. Gestionar la correspondencia electrónica y física, priorizando y filtrando mensajes según su importancia y urgencia.
4. Servir como enlace entre el Director General y otros departamentos, asegurando una comunicación fluida y eficiente dentro de la organización.
5. Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar informes especializados sobre temas específicos, proporcionando análisis y recomendaciones pertinentes.
6. Coordinar y supervisar proyectos especiales asignados por la Dirección General, asegurando su ejecución oportuna y exitosa.
7. Mantener la confidencialidad en todas las interacciones y gestionar la información sensible de manera segura y discreta.
8. Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario para respaldar las operaciones de la dirección general.

Requisitos:

1. Experiencia previa demostrada en roles de asistencia a ejecutivos de alto nivel.
2. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar con personas de diversos niveles jerárquicos.
3. Gran capacidad de organización y gestión del tiempo, con atención meticulosa al detalle.
4. Dominio avanzado de herramientas informáticas y software de oficina, incluyendo Microsoft Office y sistemas de gestión de correo electrónico.
5. Discreción y confiabilidad absolutas en el manejo de información confidencial y sensible.
6. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
7. Flexibilidad para adaptarse a cambios rápidos y prioridades en evolución dentro de un entorno dinámico.9
8. Horario de Trabajo: Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00 hrs (1 hora para alimentos).
9. Disponibilidad de radicar en la Ciudad de Guadalajara, Jalisco.

Ofrecemos:

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• Estabilidad Laboral
• Excelente ambiente de trabajo
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