En Brother, vivimos y respiramos el espíritu de "At Your Side" al ofrecer a nuestra gente carreras en las que pueden aprender, crecer y prosperar. Con más de 100 años de experiencia en la fabricación de impresoras, etiquetadoras, escáneres, máquinas de coser, bordar y acolchar de alta calidad, somos una empresa sólida con la reputación de ser excelentes personas que brindan una experiencia superior al cliente.

Como Coordinador de Cumplimiento brindarás apoyo en los Programas de Debida Diligencia de Terceros, Cumplimiento de Productos y Prohibición de Trabajo Forzoso y Protección de Derechos Humanos de Brother garantizando que las directrices de los programas se cumplan de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos, simultáneamente colaborando con las partes interesadas (nacionales e internacionales). Además, serás responsable de una variedad de tareas administrativas, que incluyen dar seguimiento de plazos para garantizar la finalización oportuna de los entregables del departamento y de la comunicación con el liderazgo sobre la operación y el progreso de los esfuerzos de cumplimiento.

Requisitos:

• Licenciatura en Contabilidad, Derecho, Administración de Empresas.
• Experiencia mínima de 3 años auditoría, riesgo y/o cumplimiento preferiblemente para una organización multinacional.
• Certificaciones o estudios adicionales deseables: CPA, Certificación en Examinador de Fraude (CFE) y Certificación en Cumplimiento y Ética (CCEP).
• Inglés avanzado (indispensable), se pedirá certificado que acredite el nivel.
• Portugués, deseable.
• Disponibilidad inmediata para trabajar en Santa Fe.
• Disponibilidad para viajar a EUA de 2 a 4 veces por año, Pasaporte y Visa americana vigente.

Responsabilidades:

Programa de Debida Diligencia de Terceros

• Supervisar y procesar las solicitudes de evaluación de terceros dentro de los niveles de servicio definidos detecciones (screenings)
• Evaluar las alertas que surjan durante el proceso de detección en el Programa de Debida Diligencia de Terceros
• Aprobar o escalar los resultados de manera oportuna en función de la revisión y validación independientes de las alertas
• Documentar los resultados del proceso de evaluación y comunicar los resultados a las unidades de negocio afectadas (aprobaciones)
• Revisar las solicitudes de evaluación para verificar que estén completas y precisas, y realizar un seguimiento con los socios para garantizar que el alcance de las soluciones y servicios de terceros sea claro y respalde un análisis de riesgos preciso
• Interactuar directamente con el servicio de atención al cliente del proveedor para garantizar la continuidad del servicio
• Asegurarse de que las partes interesadas sean conscientes de sus obligaciones con respecto a las políticas, normas y regulaciones relevantes relacionadas con la contratación de terceros.

Programa de Cumplimiento de productos

• Procesar Solicitudes de Cumplimiento para productos: declaraciones RoHS, Reach, Prop65, Certificados ISO, minerales de conflicto y hojas de seguridad
• Crear informes para agencias estatales (por ejemplo, IMERC, TSCA, Departamento de Energía)
• Mantener el calendario de Cumplimiento de Brother
• Revisar y gestionar los registros de productos de WERCSmart
• Revisar y gestionar las declaraciones de productos de los proveedores directos

Programa de Prohibición de Trabajo Forzoso y Protección de Derechos Humanos

• Preparar paquetes de documentos de cumplimiento para proveedores directos
• Actualizar la base de datos y mantener registros completos y precisos para respaldar el cumplimiento de los requisitos de trabajo forzoso
• Garantizar que los proveedores directos contratados por Brother reconozcan la política contra trabajo forzoso y los estándares para proveedores y completen el paquete de documentos de cumplimiento

Apoyo Administrativo

• Supervisar las actividades relacionadas de forma continua, tomando las medidas adecuadas para garantizar que todos los puntos pendientes se aborden de acuerdo con los acuerdos de nivel de servicio y/o los plazos establecidos.
• Preparar y distribuir informes con regularidad o según se le indique para actualizar el desempeño del programa y evaluar los desafíos.
• Interactuar con departamentos para establecer expectativas y responsabilidades para mitigar el riesgo dentro de los requisitos definidos del programa
• Proporcionar apoyo técnico continuo a las partes interesadas internas en asuntos/sistemas de cumplimiento
• Ayudar con los asuntos de cumplimiento en curso según lo solicite el liderazgo

Habilidades:

• Comunicación (escrita, verbal, interpersonal)
• Relacionamiento efectivo con otros departamentos (nacional e internacional)
• Organización y priorización de tareas
• Proactividad
• Atención al detalle

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley y superiores.
• Seguro de gastos médicos mayores y vida.
• Horario: lunes a viernes tiempo completo y viernes HO medio día.
• Contratación directa por la empresa.

¡Trae tu actitud positiva y gran personalidad y aplica hoy para convertirte en nuestro (a) próximo (a) Coordinador de Cumplimiento!

En Brother México, nos esforzamos por brindar un entorno en el que todos se sientan valorados, respetando las diferencias individuales y dando la bienvenida a los diversos estilos de vida y de trabajo. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos ni tomamos decisiones laborales por motivos de raza, color, religión, sexo, discapacidad o cualquier otra característica protegida.