Importante empresa en el giro Inmobiliario solicita Recepcionista para área de ventas (Lago Alberto # 411, Anáhuac 1 Secc., Miguel Hidalgo.)

Objetivo Ser el primer contacto de nuestra empresa, ofrecer apoyo administrativo a todo el personal, incluida la distribución de correspondencia y redireccionamiento de llamadas telefónicas, siempre brindando un rol de servicio al cliente.

Principales funciones:

• Dar la bienvenida a los clientes a su llegada y confirmar las citas.
• Dar seguimiento e informar a cada cliente el status de su operación durante su proceso de compra.
• Realizar, recibir y transferir llamadas, mensajes tanto internos como externas a través del conmutador.
• Asegurarse que la recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesario
• Proporcionar información básica y precisa en persona, por teléfono o vía correo electrónico
• Reciba, clasifique y distribuya las mensajerías diarias
• Solicitar los suministros de la oficina y mantenga un inventario de existencias
• Mantener el control de las reservas de las salas de juntas
• Crear los expedientes de los clientes y mantenerlos actualizados
• Apoyo directo a los vendedores en funciones administrativas.
• Análisis y Gestión de documentos administrativos.
• Apoyo en tareas administrativas y de seguimiento con clientes y asesores de ventas.
• Elaboración de recibos, así como su escaneo y resguardo.
• Dar de alta los clientes en los sistemas para la correcta elaboración de su contrato.
• Entre otras relacionadas al puesto de trabajo.

Conocimientos mínimos requeridos

• Microsoft Office
• Fax e Impresoras
• Manejo de equipo de oficina
• Ortografía y redacción

Formación académica Preparatoria terminada

Paquete económico

• Sueldo neto de $ 8,000.00 a $ 10,000.00
• Prestaciones básicas de ley
• Horario lunes a viernes de 10:00 a 19:00hrs, y domingo 10:00 a 16:00hrs
• Pago de vacaciones en diciembre
• Bono de 15 días en mayo
• Bono de $2,000.00 en noviembre