Acerca de la empresa
Empresa dedicada al mantenimiento y reparación de equipos eléctricos. Estamos en la búsqueda de un Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo.
Responsabilidades del puesto
- 1. Coordinación con otras áreas de la empresa: Comunicarse con otros departamentos para obtener información, programar reuniones y garantizar la colaboración efectiva.
- 2. Preparación de informes y presentaciones: Recopilar información, redactar informes y preparar presentaciones para el Director General y otros ejecutivos.
- 3. Manejo de correspondencia: Recibir, revisar, distribuir y archivar correspondencia electrónica y física.
- 4. Atención telefónica: Responder llamadas telefónicas, tomar mensajes y canalizar las solicitudes al personal correspondiente.
- 5. Organización y gestión de viajes: Reservar vuelos, hoteles y otros arreglos de viaje para el Director General y otros ejecutivos.
- 6. Administración de la oficina: Supervisar el mantenimiento de la oficina, el abastecimiento de materiales.
- 7. Acompañamiento del Director General en reuniones y eventos: Brindar apoyo durante las reuniones, tomar minutas o notas, preparar actas y seguimiento de los acuerdos.
- 8. Investigación y análisis de información: Recopilar y analizar información relevante para el Director General y otros ejecutivos.
- 9. Apoyo para la redacción de correos, comunicados y presentaciones corporativas o comerciales.
- 10. Gestión de proyectos: Administrar proyectos asignados por el Director General, coordinando tareas, delegando responsabilidades y monitoreando el progreso.
Prestaciones y beneficios adicionales
Aguinaldo de 20 días
Bono por puntualidad
Bono semestral
Uniforme gratuito
Reparto de utilidades
Plan de crecimiento tanto personal como laboral
Ubicación actual: Paseo de Churubusco, Iztacalco, CDMX (Considerar que próximamente nos cambiamos por el metro Politécnico)
Se trabaja de Lunes a Viernes con horario de 8:30 a 6:00 pm
Sábado cuando se requiera 8:30 a 2:00 pm