Requisitos académicos:

Licenciatura en Administración o Comercio Internacional (o Afines)

Inglés Avanzado

Objetivo del puesto:

Soportar y gestionar todas las actividades relacionadas con la adquisición de productos, así como de coordinar las operaciones comerciales internacionales. Soportar las practicas comerciales de la empresa con un alto estándar de calidad para dar servicio a todos las áreas.

Actividades:

Responsabilidades de compras:

• Negociación con proveedores para encontrar mejores precios, términos y condiciones
• Desarrollar nuevos proveedores para proyectos estratégicos
• Apoyar a todas las áreas internas para encontrar soluciones a sus necesidades
• Garantizar que todos los pedidos se realicen a tiempo para disponer de todos los suministros y materiales de embalaje de acuerdo con la planificación de la demanda
• Seguimiento de todos los pedidos realizados para garantizar la entrega a tiempo
• Gestionar los KPI para evaluar a los proveedores
• Colocar / Cambiar POs cuando sea necesario
• Mantener un inventario saludable a mano
• Investigar sobre nuevos proveedores que puedan proporcionar eficiencias

Materiales gráficos:

• Seguimiento de la recepción de arte
• Obtener aprobaciones de pruebas
• Mantener actualizados los archivos de material gráfico
• Proporcionar el estado de los gráficos a nuestras unidades de negocio.
• Códigos de artículo: Mantener actualizada la lista de códigos de artículo en Core (Materia prima y material de embalaje). Solicitar nuevos códigos de artículo cuando sea necesario. Realizar deducciones de residuos de materias primas y materiales de embalaje. Analizar y revisar si hay que hacer algún cambio.

Responsabilidades Comercio Internacional:

• Gestionar todos los envíos internacionales
• Rastrear todos los embarques para asegurar la entrega a tiempo
• Crear documentos (Factura Comercial, Lista de Empaque, Declaración de Exportación, etc) para embarques a USA y MX
• Obtener todos los documentos de calidad requeridos para el permiso de importación, como certificado de salud, documentos de calidad, resultados de laboratorio, etc).
• Crear el proceso de reserva con los transitarios y analizar y proponer cuál es la mejor forma de transporte (aéreo, marítimo, camión, tren) para los envíos de importación/exportación MX
• Comprobar diariamente el estado de todos los envíos de USA y MX en tránsito (recogida, salida, llegada, despacho de aduanas y entrega)
• Coordinar con los agentes aduanales locales todo el proceso de importación (formularios de importación, pago de impuestos, entrega)
• Aprobar todas las facturas relacionadas con los envíos de USA y MX y los costos aduanales locales
• Mantener KPIs para todo el proceso (desempeño a tiempo, US$/Kg, Factor de Importación, etc) 
• Brindar soporte completo a todas las áreas internas (Mercadotecnia, Finanzas, Operaciones, etc)
• Contestar cualquier requerimiento recibido para las autoridades en el proceso aduanal