FORMACIÓN

• Formación requerida : Administración o Ingeniería Industrial

COMPETENCIAS

• COMPROMISO
• PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
• TRABAJO EN EQUIPO
• CAPACIDAD ANÁLISIS

COMPETENCIAS TÉCNICAS

• MANEJO DE PAQUETERÍA (OFFICE)
• MANEJO DE CRM PARA CONTROL ADMINISTRATIVO (idealmente ODOO)
• CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN

PRINCIPALES ROLES/ FUNCIONES / RESPONSABILIDADES

Tesorería (Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar)

1 Supervisar y gestionar el flujo de efectivo de la empresa, incluyendo la administración de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

2 Coordinar el proceso de cobranza para asegurar el cumplimiento de los términos de pago y minimizar los riesgos de morosidad.

3 Negociar con proveedores y clientes para establecer condiciones de pago favorables y mantener relaciones financieras sólidas.

4 Realizar junto con la Dirección General la programación y pago a proveedores, de acuerdo al análisis del flujo de efectivo

5 Realizar análisis de liquidez de acuerdo a flujo de efectivo para optimizar el uso de los recursos financieros disponibles.

6 Supervisión del proceso de nómina y gestión de pagos.

Cotizaciones

1 Coordinar y supervisar el proceso de cotización de productos y servicios necesarios para las operaciones de la empresa.

2 Analizar y evaluar propuestas de proveedores para garantizar la mejor relación calidad-precio.

3 Negociar términos y condiciones contractuales con proveedores para obtener las mejores condiciones para la empresa.

4 Colaborar con otras áreas para asegurar que las cotizaciones se ajusten a los presupuestos y necesidades operativas.

Compras

1 Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios necesarios para la operación de la empresa.

2 Establecer políticas y procedimientos para el proceso de compras, asegurando la transparencia y eficiencia en la gestión de proveedores.

3 Identificar oportunidades para la optimización de costos y la negociación de contratos beneficiosos para la empresa.

4 Coordinar con otras áreas para garantizar que las compras se realicen de acuerdo con las necesidades operativas y los presupuestos establecidos.

Producción de Eventos

1 Supervisar y coordinar la logística y producción de eventos internos y externos de la empresa.

2 Planificar y ejecutar la logística de eventos, incluyendo la gestión de proveedores y presupuestos

3 Garantizar la calidad y el éxito de los eventos mediante una planificación detallada y una ejecución eficiente.

4 Colaborar con otras áreas para asegurar que los eventos cumplan con los objetivos estratégicos y de marketing de la empresa.

Actividades de apoyo a la Dirección

1 Revisión estratégica de contratos en colaboración con el CEO, asegurando que los términos sean favorables para la empresa 

2 Coordinar con abogados para obtener asesoramiento legal en áreas clave, como contratos, regulaciones empresariales y litigios, asegurando el cumplimiento normativo.

3 Preparar informes detallados sobre el desempeño financiero, operativo y estratégico de la empresa, proporcionando análisis y recomendaciones para la toma de decisiones por parte de la Dirección General.

4 Colaborar en la elaboración de planes financieros a largo plazo, incluyendo presupuestos, proyecciones y estrategias de inversión.

5 Definir y monitorear indicadores clave de rendimiento (KPIs) para evaluar el progreso hacia los objetivos estratégicos de la empresa.

6 Colaborar en la gestión eficiente de suministro, compras, almacenamiento y distribución para garantizar la disponibilidad oportuna de los insumos.

7 Trabajar en estrecha colaboración con el CEO para cultivar y mantener relaciones sólidas con clientes, proveedores y otras partes interesadas clave.

8 Identificar áreas de oportunidad para la mejora continua en todas las áreas de la empresa, proponiendo iniciativas y soluciones para aumentar la eficiencia operativa.9Liderar o participar en proyectos estratégicos clave, coordinando equipos interdepartamentales y asegurando la ejecución.