"Experiencia en el ámbito alimenticio. La falta de experiencia en este sector no será un factor excluyente para la vacante."

Descripción de Actividades:

Actualización de Catálogo de Firmas:

Mantener actualizado el catálogo que identifica a las personas autorizadas para firmar procesos en la unidad de negocio.

Obligaciones Gubernamentales:

Proporcionar los documentos necesarios para cumplir con los requisitos gubernamentales y oficiales.

Asignación del Parque Vehicular (Comodatos y Expedientes):

Actualizar las cartas de asignación de vehículos, gestionando cambios y bajas.

Mantener expedientes completos para cada vehículo asignado.

Seguimiento al Gasto de Vehículos:

Supervisar y controlar los gastos relacionados con los vehículos, incluyendo mantenimiento preventivo y correctivo, multas, verificaciones, entre otros.

Contratos de Servicios con Contratistas:

Mantener y gestionar los contratos de servicios especiales y generales proporcionados al CEDI.

Cédulas Comparativas:

Garantizar que las cédulas de proveedores o prestadores de servicios estén licitadas y registradas en Sigma FoodService.

Solicitud de Reembolso de Fondo Fijo:

Supervisar la documentación completa y respaldos del fondo fijo, como facturas y vales.

Inventarios al Producto Terminado:

Compartir los inventarios teóricos de productos congelados, refrigerados y secos, asegurando la concordancia con los productos físicos.

Análisis de Decomiso (Amarre):

Realizar análisis de los movimientos correspondientes a este indicador y asegurar su respaldo mensual durante 3 meses.

Acta de Ajuste Mensual (Cédula):

Mantener el acta de ajuste mensual con las firmas y protocolos correspondientes.

Análisis de Degustaciones:

Realizar el análisis y respaldo de los movimientos relacionados con degustaciones al cierre de cada mes.

Amarre y Control del Embalaje:

Realizar análisis y respaldo de los movimientos relacionados con el control del embalaje mensualmente.

Registro de Inter-Compañías:

Validar el registro de las transacciones Inter compañías y asegurarse de que no haya más de una factura pendiente por registrar.

Arqueos Sorpresivos a las Cuentas por Cobrar Semanal:

Realizar arqueos sorpresivos para garantizar la documentación válida de todas las partidas en la cartera de clientes y asegurar una gestión efectiva de la cobranza.

Seguimiento a tu Cartera:

Integración de reserva y cartera legal, y confirmación de participación en confirmaciones.

Venta de Otros Ingresos (Playo, Cartón, Tarima):

Mantener un registro completo de eventos de venta de otros ingresos, incluyendo hojas de remisión, salidas de activos, váuchers y facturas de los últimos 3 meses.

Monitoreo Semanal:

Supervisar el cierre de semana del facturista y mantener la comunicación a través del correo correspondiente.

Levantamiento de Inventario al Activo Fijo (Activo y Obsoleto):

Controlar y salvaguardar los activos fijos presentes en las sucursales.

Si cumples con los requisitos y estás interesado en esta posición, por favor, envía tu CV

¡Esperamos contar contigo en nuestro equipo!