Puesto

Asistente de Contratos.

Objetivo del Puesto:

Gestionar de forma oportuna y eficiente la documentación necesaria el proceso de elaboración de contratos nuevos y/o Convenios, en coordinación con las distintas partes relacionadas del CEM y/o del Corporativo.

Actividades:

• Recibir, analizar, revisar y recabar la información de acuerdo con el tipo de compra para iniciar proceso de contratación con lo estipulado en la Norma de Compras y Contrataciones.
• Solicitar documentación necesaria a los proveedores, incluye proveedores con los cuales se trabajaran por SOLPED, CONTRATOS PROSPECTOS, para realizar su correcta homologación de acuerdo con el importe a contratar.
• Revisión de documentación de acuerdo con lo estipulado en la norma de Homologación, Registro y Evaluación de proveedores.
• Gestión con las áreas correspondientes para la emisión de los certificados de acuerdo con el importe de contratación.
• Integración de expedientes en carpeta electrónica de cada uno de los proveedores homologados.
• Elaboración de Certificado de homologación.
• Preparar las evaluaciones comerciales a través del llenado de cuadro comparativo con la información económica recibida por el área solicitante
• Envió de cuadro comparativo al área solicitante para visto bueno solicitando el Dictamen técnico para llevar a cabo la asignación de proveedor.
• Llenar la información del formato de autorización, para compras superiores a 2 mdp y enviar a Coordinador de contratos.
• Solicitar la información presupuestaria al área solicitante.
• Llenado de formato Solicitud y elaboración de contratos, recabando las firmas correspondientes.
• Armado de carpetas electrónicas con la documentación necesaria de acuerdo con el tipo de compra.