Objetivo del puesto
Responsable de la implementación y seguimiento de la estrategia del área Experiencia del empleado, este puesto desempeña un papel clave en el desarrollo y administración de nuestros programas globales y locales buscando la participación y retroalimentación de nuestros 7,500 colegas. Dichos programas están destinados a motivar a todos y todas así como generar sentido de pertenencia hacia nuestra marca. La posición es responsable de trabajar alineada a la agenda de compromiso global y local, la estrategia y prácticas de Recursos Humanos, así como a los presupuestos y costos otorgados de forma anual.
Actividades clave:
- Apoyar la agenda y estrategia de Experiencia del empleado.
- Crear, administrar y ejecutar los proyectos para generar motivación y reconocimiento tales como: Employee appreciation week, Employee of the year, Torneos de fútbol, Long service award, entre otros.
- Preparación y gestión de las operaciones y logística para llevar a cabo los proyectos globales y locales asignados.
- Apoyo en la ejecución y seguimiento de la Encuesta de opinión del empleado (EOS).
- Comprender las necesidades de cada proyecto/evento y llevar a cabo los procesos de licitación requeridos, revisión y validación de contratos así como seguimiento a órdenes de compra.
- Atención a colegas, agencias, promotores y/o expositores.
- Priorizar y coordinar actividades según los programas de reconocimiento definidos y las iniciativas motivacionales calendarizadas.
- Identificar oportunidades de desarrollo por proyecto e implementa soluciones a corto, mediano y largo plazo para la mejora de la experiencia del equipo responsable y las y los colaboradores.
Tu perfil:
- Escolaridad: Área Administrativa, Económica, Ingeniería Industrial, Relaciones Comerciales o afines. - Titulado mandatorio.
- Experiencia mínima de 1 año, planeando, organizando y ejecutando eventos organizacionales y manejo de presupuesto.
- Experiencia en empresa AAA
- Inglés avanzado, capaz de mantener conversaciones de negocios con fluidez mandatorio (traducción de materiales en inglés, presentaciones con oficina regional, etc.).
- Experiencia mínima de 1.5 años en el área de RH, gestión de eventos BTL/PR o experiencia relevante en puestos con responsabilidades similares. – mandatorio.
- Usuario avanzado en herramientas de MS Office (Excel: tablas dinámicas y pivote, gráficas, fórmulas, Power point: creación de presentaciones efectivas y alineadas a marca y Outlook: manejo de correo, agenda, creación de meetings, one note, etc.).
- Habilidades de comunicación y negociación, excelente comunicador de forma oral y escrita.
- Disponibilidad para viajar a cualquier parte de la república entre semana o fin de semana – mandatorio.