Se llevará la agenda del Director, dará seguimiento a clientes y servicio posventa, cobro de mensualidades de ventas, alimentación de CRM, elaboración de minutas, facturación de nuestros gastos de viáticos, reservación de hoteles, vuelos, control de tesorería, cuentas por pagar/cobrar, etc.

Funciones y actividades:

1. Recibir y validar las facturas electrónicas de proveedores.
2. Registrar las facturas en el sistema interno.
3. Validar datos de las facturas.
4. Captura de pago en la banca electrónica.
5. Administración de recursos de caja chica.
6. Reporte de pagos e ingresos.
7. Cuentas por pagar.
8. Transferencias y pago de servicios.
9. Facturación.
10. Conciliación de estados de cuentas.
11. Manejo de redes.
12. Seguimiento de facturación para nuestros clientes.
13. Servicio posventa.

Extras.

• Asistencia de dirección.
• Control de agenda.
• Programación de viajes.
• Contacto de proveedores.
• Compra de insumos de oficina.
• Atención a visitas y diligencias.
• Elaboración de minutas.
• Realizar Coffee break (servir café).

Lunes a viernes de 09:00 a 19:00 con dos horas de comida.

Lugar de trabajo Torre GNP, Andares.