Distribuciones Arnian S.A de C.V
Ofrecemos más y mejores servicios a nuestros clientes en materia de importación, exportación, logística y transporte.
Actividades a Realizar:
- Gestión de agenda: Programar reuniones, citas y eventos, y coordinar la disponibilidad del directivo.
- Gestión de correos electrónicos y correspondencia: Revisar, responder y dirigir correos electrónicos y correspondencia según sea necesario.
- Preparación de documentos: Ayudar en la creación, edición y formato de documentos, presentaciones y informes.
- Coordinación de reuniones: Organizar salas de reuniones, preparar material necesario y tomar notas durante las reuniones.
- Gestión de llamadas telefónicas: Atender llamadas, filtrarlas y dirigirlas al directivo o a la persona adecuada.
- Investigación y recopilación de información: Realizar investigaciones sobre diversos temas según las necesidades del directivo.
- Gestión de tareas administrativas: Realizar tareas administrativas como archivar documentos, llevar registros, etc.
- Coordinación con otros departamentos: Colaborar con otros departamentos o equipos para asegurar una comunicación fluida y eficiente.
- Asistencia personal: Brindar apoyo en asuntos personales del directivo, como reservas de restaurantes, compras, etc., según sea necesario.
- Comunicación efectiva
- Organizado
- Manejo de Office
- VISA
- Ingles conversacional
- Disponibilidad para viajar
- Carrera en administración de empresas o contabilidad
- Con experiencia en llevar contabilidad y reportes,
- Experiencia en llevar tramites en diferentes dependencias,
- Lic. de manejar.
Nota: La vacante es para Tijuana, Colonia el Lago.