ADMINISTRAR LA FACTURACIÓN Impresión y armado de facturas Revisión de remisiones y obtención de remisiones faltantes Conciliación facturación vs producción, archivar facturación y remisiones. Actualización de la presentación de facturas en sistema Generación de Facturas anticipadas, publicidad compartida, etc. ASEGURAR EL CORRECTO INGRESO Y APLICACIÓN DE PAGOS. Administración del TIB (lotes a BBVA) – capacitaciones ASD (DIST E IND) Auditorías de ingresos Ingresos manuales en casos de contingencia Aplicación oportuna de pagos, revisión de pagos duplicados y custodia de cheques devueltos y gestión de cobro Administración de cheques postfechados y coordinación con la protectora de cheques Administración y validación de los recibos provisionales Coordinación de mensajero (donde aplique) ATENCIÓN A CLIENTES Envío estados de cuenta, conciliaciones, firma de minutas Rituales Auric (Construcción) Seguimiento a compromiso de cobranza y detonación de acciones Llamadas/ visitas de seguimiento a cobranza Seguimiento de refacturaciones y bonificaciones Aclaración de incidencias en programas comerciales. CX al punto, Rebates Empujar las iniciativas relacionadas con el área ej. Uso Portal Comercial, Paperless Administración de las líneas de crédito (Límite y Plazo) y renovación de las garantías Liberación de pedidos, revisión constante de la programación Determinar acciones de cobranza diferenciada y su seguimiento cuando el cliente incumple compromisos (prelegal, legal, despachos externos, etc) Asegurar el cumplimiento de políticas, lineamientos de crédito cartera y cobranza, KPMG, SOX, PACS, Auditoria Interna Revisar posibles negociaciones y propuestas de pago con jefe inmediato