Acerca de la empresa

"COMMUNITY FACTORY" es una empresa líder en el sector de desarrollo inmobiliario en México, comprometida con la excelencia y la innovación en cada proyecto. Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y colaborativo, oportunidades de crecimiento profesional y un enfoque en el bienestar y desarrollo de nuestro equipo. Ubicación: Nuevo León.

Requisitos del puesto

• Edad: 25 años en adelante.
• Educación: media superior concluida, carrera técnica o Licenciatura.
• Experiencia: 3 años de experiencia en puestos similares de preferencia en empresa inmobiliaria, desarrolladora o constructora (comprobable).
• Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo.
• Conocimientos sólidos en asistente de dirección.
• Microsoft Office (Excel, Power Point, Word).
• Conocimiento de Google Drive.
• Sin problema para trasladarse hasta San Pedro Garza García.
• Administración de recursos.
• Administración del tiempo.
• Excelente presentación.

Responsabilidades del puesto

• Proveer apoyo a la dirección en la gestión de agenda y coordinación de reuniones de actividades administrativas y personales.
• Realizar seguimiento a tareas asignadas y garantizar su cumplimiento en tiempo y forma.
• Coordinar la comunicación interna y externa de la dirección.
• Preparar documentos, presentaciones y reportes necesarios para la toma de decisiones.
• Realizar seguimiento a tareas asignadas por y para la dirección.
• Atención a llamadas.
• Preparar y conciliar los informes de gastos de dirección. 
• Control de los mantenimientos de equipo, áreas comunes de la empresa como sanitarios, cocina y oficinas, seguimiento a pago y vencimientos de contratos de rentas, mantenimientos y estacionamientos.
• Correo entrante y saliente. 
• Asegurar la organización de archivos.  
• Mantener y administrar de manera eficiente y efectiva el monto asignado como caja chica y tarjeta de crédito para contar con el recurso cuando se necesite.
• Solicitar y dar seguimiento a la adquisición de insumos y consumibles de la cafetería, artículos de oficina y sala de dirección con la finalidad de que se encuentren abastecidos y en óptimas condiciones.
• Mantener la confidencialidad en todo momento, manejando información sensible con discreción y profesionalismo. 
• Servir como enlace entre el director y otros departamentos, transmitiendo mensajes, solicitudes y seguimientos de manera pronta y efectiva. 
• Brindar un servicio amable y profesional a los compañeros, clientes y visitantes que lleguen a la oficina, asegurando una experiencia positiva desde su llegada hasta su partida.
• Atender las actividades y tareas que se requieran fuera de oficina (trámites bancarios y adquisición de insumos).
• Disponible fuera de horario ocasionalmente.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Salario mensual de $15,000 a $16,000.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Ambiente de trabajo agradable y colaborativo.
• Beneficios adicionales como SGMM a los 3 meses.