DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Apoyar en labores administrativas al Director con la finalidad de eficientar tiempos, recepción de visitas y suministrar a la empresa de los artículos y/o servicios requeridos.
PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Procedimientos, viaticos, KPI's y cotizaciones de viajes.
- Elaborar itinerarios y reportes de gastos de viaje al Dirección y brindar soporte a los gerentes.
- Seguir el procedimiento de viajes para proporcionar cotizaciones de viajes y viáticos, elaboración de registro de viajes (costo de vuelos, hotel y viáticos).
- Monitorea depósito de viáticos y reportes de gastos.
- Presentar KPI's mensual de viajes presupuestados vs. Gastos en viajes real al Dirección
- Elaborar solicitudes de servicios de RH (Gastos medicos, uniformes, comedor, transporte a empleados, etc.)
- Actualiza gráficos en oficina de Dirección reportes diversos tales como: Headcount (Semanal, Tiempo Extra (Semanal),HC Budget (Mensual - Semanal), etc.
- Conocer el procedimiento de Risk management, hacer una revisión cada cuatrimestre y dar seguimiento a las presentaciones de gerencia.
- Administra Agenda y correo electronico del Dirección
- Recolecta documentos para firma de Dirección
- Es responsable del archivo de documentos importantes y contractuales del Dirección
- Da seguimiento a proyectos y actividades diversas del Dirección
REQUISITOS
- Ingles Conversacional avanzado
- Actitud de Servicio
- Adaptable al cambio
- Dinámica
- Proactiva
OFRECEMOS
- Sueldo competitivo
- Prestaciones superiores a ley (Fondo de ahorro, Vales de despensa, SGMM, Seguro de vida)