DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Apoyar en labores administrativas al Director con la finalidad de eficientar tiempos, recepción de visitas y suministrar a la empresa de los artículos y/o servicios requeridos.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Procedimientos, viaticos, KPI's y cotizaciones de viajes.
• Elaborar itinerarios y reportes de gastos de viaje al Dirección y brindar soporte a los gerentes.
• Seguir el procedimiento de viajes para proporcionar cotizaciones de viajes y viáticos, elaboración de registro de viajes (costo de vuelos, hotel y viáticos).
• Monitorea depósito de viáticos y reportes de gastos.
• Presentar KPI's mensual de viajes presupuestados vs. Gastos en viajes real al Dirección
• Elaborar solicitudes de servicios de RH (Gastos medicos, uniformes, comedor, transporte a empleados, etc.)
• Actualiza gráficos en oficina de Dirección reportes diversos tales como: Headcount (Semanal, Tiempo Extra (Semanal),HC Budget (Mensual - Semanal), etc.
• Conocer el procedimiento de Risk management, hacer una revisión cada cuatrimestre y dar seguimiento a las presentaciones de gerencia.
• Administra Agenda y correo electronico del Dirección
• Recolecta documentos para firma de Dirección
• Es responsable del archivo de documentos importantes y contractuales del Dirección
• Da seguimiento a proyectos y actividades diversas del Dirección

REQUISITOS

• Ingles Conversacional avanzado
• Actitud de Servicio
• Adaptable al cambio
• Dinámica
• Proactiva

OFRECEMOS

• Sueldo competitivo
• Prestaciones superiores a ley (Fondo de ahorro, Vales de despensa, SGMM, Seguro de vida)