Requisitos para el puesto:
- Experiencia mínima 2 años comprobable como Asistente Administrativo Bilingüe
- Experiencia en gestión y resolución de conflictos.
- Disponibilidad de horario
Conocimientos:
- Administración
- Facturación
- Reportes
- Seguimiento a procesos internos
Principales responsabilidades del puesto:
- Recepción de visitas, atención y apoyo general a las mismas.
- Atención telefónica, gestión de agenda y atención a Dirección.
- Gestión de material de oficina y botiquín médico, investigando nuevos acuerdos y proveedores.
- Recepción y envíos de paquetería.
- Preparar y conciliar los informes de gastos de dirección.
- Compra de vuelos, reservación de hospedaje, renta de automóviles y taxis, nacional y extranjero.
- Control de los mantenimientos del equipo de transporte y áreas comunes de la empresa como sanitarios, cocina y oficinas.
- Correo entrante y saliente.
- Asegurar la organización de archivos.
- Control de trámite, pago de visas y pasaportes de los empleados
- Emitir las facturas y/o comprobantes de los cargos realizados por dirección.
Zona de trabajo:
Poniente de Monterrey
Importante: Bilingüe ya que se recibe clientes del extranjero así como reservación de hoteles y vuelos en EUA