Requisitos para el puesto:

• Experiencia mínima 2 años comprobable como Asistente Administrativo Bilingüe
• Experiencia en gestión y resolución de conflictos.
• Disponibilidad de horario

Conocimientos:

• Administración
• Facturación
• Reportes
• Seguimiento a procesos internos

Principales responsabilidades del puesto:

• Recepción de visitas, atención y apoyo general a las mismas.
• Atención telefónica, gestión de agenda y atención a Dirección. 
• Gestión de material de oficina y botiquín médico, investigando nuevos acuerdos y proveedores.
• Recepción y envíos de paquetería.  
• Preparar y conciliar los informes de gastos de dirección. 
• Compra de vuelos, reservación de hospedaje, renta de automóviles y taxis, nacional y extranjero.
• Control de los mantenimientos del equipo de transporte y áreas comunes de la empresa como sanitarios, cocina y oficinas.
• Correo entrante y saliente. 
• Asegurar la organización de archivos.  
• Control de trámite, pago de visas y pasaportes de los empleados 
• Emitir las facturas y/o comprobantes de los cargos realizados por dirección.

Zona de trabajo:

Poniente de Monterrey

Importante: Bilingüe ya que se recibe clientes del extranjero así como reservación de hoteles y vuelos en EUA