Objetivo del puesto:

Realizar las labores administrativas del Departamento de Planeación y Centro de Diseño, dar seguimiento a las solicitudes que se vayan dando conforme la operación lo requiera y apoyar directamente al director de Planeación y Jefe del Centro de Diseño.

Actividades:

• Organizar, capturar y entregar permisos en nómina, departamento de Planeación, Diseño, Diseño de Interiores, Construcción y Urbanización
• Dar seguimiento a órdenes de compra, (Diseño, Costos, Project Management, Planeación)
• Dar seguimiento a cobros por parte del Comité de Diseño
• Dar seguimiento a cobros de change orders a clientes de Project Management
• Organizar la agenda laboral del Jefe de Diseño y Director de Planeación
• Dar seguimiento y organización a solicitudes de mantenimiento para oficina
• Dar seguimiento a las órdenes de papelería (Diseño, Costos, Project Management, Planeación)
• Dar seguimiento a pagos de proveedores (Diseño y Planeación)
• Coordinación de agenda para sala de juntas, de acuerdo con las solicitudes de los diferentes departamentos
• Apoyo con solicitudes de reuniones virtuales arquitecto-cliente
• Manejo de caja chica (compras y reembolsos)
• Apoyo en ordenes de pago de Subgerente de Gestión
• Coordinación en la programación de uso y servicios de mantenimiento de los vehículos utilitarios a cargo de Diseño y Planeación
• Elaborar estados de ingresos mensuales y presupuesto anual (Diseño y Planeación)
• Atender a los clientes vía telefónica, correo o presencial