Nos encontramos en la búsqueda de un talento responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación, altas de proveedores y firmas de contratos con diferentes clientes.
Responsabilidades:
- Conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente.
- Obtener órdenes (PO, ODC, Pedidos, etc) de facturación a clientes correcta y oportunamente.
- Dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales.
- Llevar control de órdenes de compra y facturas para reporte mensual.
- Seguimiento al ingreso oportuno de las facturas de proveedores en la Agencia o con Cliente según sea el caso.
- Interactuar con Business Leads para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago.
- Seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y/o SC.
- Revisión de carga de información en sistema por los equipos de SC.
- Elaborar informes sobre facturación de manera puntual.
- Creación de información en catálogos Maestros del sistema: Clientes, Proveedores, Medios, Productos, etc
- Conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago.
- Reportes adhoc a solicitud de los BP´s
- Coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de Clientes o Proveedores.
Requerimientos:
- Licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas
- Mínimo 1-2 años de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas.
- Excel medio/avanzado (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data).
- PowerPoint (elaboración de presentaciones a nivel ejecutivo).
- Nivel de inglés básico
- Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios.
Herramientas:
- Advertmind
- Excel intermedio
- Power Poing intermedio
Ofrecemos:
- Contrato directo por la empresa
- Sueldo competitivo
- Prestaciones superiores a la ley
- Esquema híbrido