Lic. en Administracion, o afnes, etc.

Título recibido o en trámite

Edad: 24 a 45 años

Sexo: Indefinido

Experiencia 3 años Compras

Buen conocimiento de los procedimientos de la cadena de suministro, de preferencia en el ámbito escolar

Experiencia práctica con software de adquisiciones

Experiencia en el área de mantenimiento

Conocimiento avanzado de hojas de cálculo

Buenas habilidades organizativas

Estudios profesionales en logística, administración de empresas, comercio o campo relacionado

Experiencia trabajando con equipos

Comunicación efectiva

COMPRAS

Participar en las reuniones operativas con consejo académico y administración para conocer las necesidades de materiales y productos

Elaborar un plan calendarizado de compras rutinarias

Generar un catálogo de proveedores y productos

Recibir las órdenes de compra, realizar cotizaciones y obtener las mejores condiciones de calidad, servicio y costo

Supervisar los niveles de existencias y determinar necesidades de compra de insumos de papelería, limpieza y mantenimiento

Investigación de mercado sobre proveedores potenciales

Conformar las ternas de proveedores en compras nuevas y al inicio de cada ciclo escolar

Evaluar ofertas de proveedores y negociar precios mejores

Realizar el seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales

Actualizar bases de datos internas con detalles de pedidos (fechas, proveedores, cantidades y descuentos)

Llevar a cabo estudios de mercado para identificar tendencias de precios

Elaborar análisis de costes

Mantener registros de facturas y contratos actualizados

Hacer un seguimiento con proveedores, en caso necesario, para confirmar o cambiar pedidos

Controlar la calidad de los insumos y en su caso gestionar mantenimientos, devoluciones o garantías

Garantizar que todos los productos lleguen en buen estado

Mantener inventarios actualizados de todos los recursos materiales del colegio - junto con coordinadores

Solicitar y supervisar el pago oportuno a los proveedores

Emitir reportes de compras

Entregar en tiempo y forma al administrador las facturas para su ingreso en la contabilidad del colegio

Mantener y supervisar los inventarios de los recursos del colegio

Cuando sea requerido asistir a los comités de construcción para determinar necesidades del proyecto

Actuar como supervisor de cualquier obra o remodelación en el colegio

Supervisa todos los aspectos del servicio de alimentos, incluida la calidad, la gestión del proveedor, el seguimiento de las comidas y el cumplimiento

Asegura que la cafetería lleve a cabo las inspecciones de salud por lo menos dos veces por ciclo escolar y una de ellas antes de iniciar clases

Coordinar con Seguridad Escolar lo referente a compras del programa de protección civil

MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA

Definir y planificar la política de mantenimiento, con el objetivo de mejorar el modelo preventivo y establecer metodologías operativas de mantenimiento de manera racional

Elaborar un programa anual de trabajo para el área de mantenimiento y limpieza

Elaborar un informe mensual de actividades desempeñadas del área

Dirección, gestión y motivación de los equipos de mantenimiento y limpieza

Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las funciones encomendadas asignando y supervisando los trabajos de mantenimiento y limpieza

Verificar el correcto mantenimiento de equipo e infraestructura

Realizar las reparaciones de mantenimiento general de inmuebles, mobiliario, equipo e instalaciones. Por ejemplo: pintura, albañilería, electricidad, plomería, etc.

Supervisa la mayoría de los aspectos de las instalaciones, incluido el mantenimiento, la estética, y los aspectos físicos relacionados con la seguridad de la comunidad y el campus.

Realiza regularmente recorridos por las instalaciones y se pone en contacto con el personal de mantenimiento y/o limpieza para garantizar que las instalaciones luzcan siempre lo mejor posible.

Reporta a los Principals situaciones extraordinarias que tengan que ver con la limpieza o el estado de las instalaciones

Realizar la revisión, reparación, conservación y modificaciones menores de las instalaciones, bienes, muebles e inmuebles de todas las áreas del colegio

Realizar las tareas de mantenimiento correctivo, preventivo y programado conforme al programa de trabajo establecido

Garantizar que las instalaciones estén limpias, ordenadas y sean funcionales

Llevar a cabo la jardinería y mantenimiento de áreas verdes

Coordinar con el área de Ambientes de Aprendizaje lo referente a las instalaciones de CCTV y de red

Programar mantenimientos programados con proveedores y revisar pólizas de servicio

Cotizar reparaciones mayores conformando una terna de proveedores

En caso de reparaciones urgentes

Vales de Despensa

Premio de Asistencia

Zona Apodaca