Accounts Payable Team Leader

?Propósito del puesto:

Garantizar que los proveedores reciban su compensación de forma precisa y puntual, cumpliendo estrictamente con las directrices y normativas internas de la organización.

Funciones y responsabilidades:

• Asegurar que el equipo de trabajo lleve a cabo la correcta gestión de las facturas, asegurando el proceso completo desde la recepción hasta el pago, tanto para proveedores como para empleados. Adicional que se cumpla con los procedimientos internos y políticas de la empresa.
• Encargarse de revisar minuciosamente el seguimiento de las facturas que presenten algún error, con el objetivo de identificarlos y corregirlos oportunamente, facilitando así la liberación de las facturas para su correspondiente pago.
• Encargarse de activar a los proveedores, asegurando que su registro se realice de manera completa y precisa para facilitar su participación en los procesos de la empresa.
• Proporcionar información detallada y elaborar reportes acerca del cumplimiento de los indicadores clave de rendimiento asignados al área, analizando las desviaciones encontradas y proponiendo estrategias para abordarlas y cerrarlas de manera efectiva.
• Impulsar la motivación y el compromiso del equipo para alcanzar sus metas. Además, estar en constante búsqueda de mejoras en los procesos, contribuyendo así a mantener la evolución y la eficiencia del departamento.
• Establecer una comunicación constante con los clientes para mantenerlos informados sobre el estado de los trámites de sus facturas, asegurando así una transparencia total y una satisfacción continua del cliente.
• Asegurar el apego al sistema de control interno, velando por la entrega oportuna de las evidencias conforme a los procedimientos internos preestablecidos.
• Involucrarse activamente en los proyectos tecnológicos impulsados por la búsqueda constante de mejoras.

Requisitos:

Un mínimo de 5 años de experiencia en contabilidad (Cuentas por pagar) con al menos 2 años en un rol de supervisión.

Carrera Universitaria en Finanzas o Afín

Competencias en inglés avanzadas, tanto escritas como verbales. (Nivel B1 o superior)

Competencia en software contable y en la suite de Microsoft Office, con habilidades avanzadas en Excel.

Aptitudes:

Sentido de liderazgo, enfoque en resolución de problemas, mejora continua, excelentes habilidades de comunicación, enfoque a la orientación de resultados, atención al detalle, sentido de urgencia, trabajo en equipo.