Empresa de gas natural trasnacional busca talento

Buscamos un Asistente administrativo

Una de las principales empresas de gas natural a energía del mundo con una capitalización de mercado de $ 9 + mil millones.

El rol: 

Estamos buscando un Asistente administrativo para brindar apoyo en todo nuestro departamento administrativo.

Somos emprendedores, nos movemos rápidamente y estamos motivados por el deseo de cambiar la forma en que se suministra la energía y la electricidad en todo el mundo. Estamos buscando una persona motivada y altamente experimentada con creencias compartidas y pasión para venir y ayudar a impulsar el viaje.  

Lo que harás:

Las principales responsabilidades del Administrador de la Oficina de Tampico son las siguientes:

Transporte (Autobús)

1.                 Organizar vehículos para empleados y contratistas de NFE desde/hacia el aeropuerto, muelle de PISSA, helipuerto, hoteles o cualquier otra parte desde Tampico/Altamira.

2.                 Control de gastos de transporte de autobuses todas las semanas.

3.                 Tenga en cuenta que el transporte se lleva a cabo.

Hotel

1.                 Reservar habitaciones para empleados y contratistas de NFE

2.                 Paga la factura de las reservas cada semana.

3.                 Extender reservas o cancelaciones.

Tampico oficina/ Bodega

1.                 Gestiona los arreglos y pedidos para el almuerzo.

2.                 Asegúrese de que se realicen los pedidos, que la comida llegue a tiempo y que la calidad sea aceptable.

3.                 Adquirir suministros de oficina para la oficina de NFE Tampico y los almacenes de Altamira.

4.                 Cargue los recibos en el sistema de informes de gastos de SAP Concur.

5.                 Compruebe que se ha realizado el mantenimiento de la oficina o que se necesitan suministros.

Gestión de residuos PISSA / Almacén de Altamira.

1.                 Control de gastos de DBS.

2.                 Solicitar DBS para la recogida de residuos.

3.                 Solicita manifiestos y lleva el control de los mismos.