Buscamos un controlador de documentos que realice:

1.    Crear y gestionar un sistema de control de documentos para garantizar que todos los documentos de la empresa se almacenan y localicen adecuadamente.

2.    Modificación de documentos o formatos

3.    Aprobación de documentos y formatos por medio de solicitud

4.    Control de documentos de origen externo

5.    Control de documentos obsoletos

6.    Administración de archivo muerto

7.    Revisión y actualización de los documentos y formatos en lista maestra y publicaciones

8.    Distribución de documentos

9.    Responsable por la solicitud de modificación de documentos

10. Asegurar acceso y disponibilidad del documento

11. Prevenir uso no intencionado de documentos y registros obsoletos

12. Administrar y asignar nomenclatura a documentos para su identificación

13. Revisar y actualizar los documentos existentes para garantizar su exactitud y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.

14. Trabajar en estrecha colaboración con usuarios para garantizar que todos los documentos estén completos, sean precisos y estén actualizados.

15. Supervisar y garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de control de documentos.