Uchiyama Manufacturing de Yucatán

Estamos en búsqueda de Asistente de Asuntos Generales y Recursos Humanos

Principales responsabilidades:

• Reclutar al personal operativo de la empresa.
• Asegurando tener la plantilla solicitada completa para el área de inspección y producción.
• Participar en las ferias de empleo y otras fuentes para reclutar personal operativo.
• Elaborar estrategias de atracción de personal operativo como por ejemplo elaborar páginas de redes sociales, impresión de banners de reclutamiento, folletería, contacto con bolsas de empleo, etc.
• Verificar que los formatos de capacitación se llenen correctamente para asegurar que se cumple con el plan de capacitación anual y el personal esta entrenado.
•  Verificar las incidencias diario en el reloj checado, elaborar las incidencias quincenales de la nomina y enviar para la verificación.
• Realizar el suministro de papelería y los insumos necesarios para los departamentos.
• Realizar cotizaciones de todos los proveedores necesarios.
• Verificar que se cumplan con las reglas de Recursos Humano, verificar validaciones y autorizaciones con su jefe inmediato y hacer que se cumplan en tiempo y forma. (Política de Asistencia, Beneficios, y compensaciones, evaluación de desempeño, esquema remuneraciones, programa interno de promociones, reclutamiento y contratación del personal), y todas las relativas al área.
• Comunicar a todo el personal operativo las acciones que fomenten el buen clima organizacional en la empresa.
• Gestionar el outsourcing de la empresa (Transporte de empleados, limpieza, seguridad, comedor, agua, etc.)
• Gestionar y coordinar los asuntos generales relacionados con su jefe superior, tales como organización de reuniones, asambleas gestión y administración de correo, organización de bienes como vehículos, asignación de equipos, formatos y trámites de viaje, etc.
• Recibir proveedores que entregan mercancía de materia no prima verificando la PO y asegurando el cumplimiento.
• Garantizar un plan de comunicación interna, con los canales efectivos y suficientes entre los diferentes niveles de la organización principalmente el personal operativo.
• Control y administración de documentación confidencial. Elaboración de Kardex de vacaciones, permisos, etc.
• Medir el clima laboral, detectar anomalías y establecer soluciones mediante las políticas de recursos humanos.
• Entregar los materiales al personal como uniformes, llaves de lockers, etc.

Nivel Educativo:

• Licenciatura en Psicología o Licenciatura en Administración de Empresas

Experiencia Laboral:

•  1-2 años de experiencia en el área de recursos humanos y/o puesto similar
• Ingles intermedio

Habilidades y Actitudes

Gestión de equipo

Habilidades de Comunicación Oral y Escrita

Legislación laboral