Expectativas y Responsabilidades

PROCESAMIENTO DE FACTURAS Y PAGOS

·  Procesar facturas e informes de gastos asegurando que se obtenga el nivel adecuado de aprobación de acuerdo con la política de la empresa.

·  Revisar las cuentas del libro mayor e ingresar facturas en el programa de software de contabilidad y auditar los informes de gastos de viajes y entretenimiento.

·  Procesar ejecuciones de pago (transferencias de fondos electrónicas y bancarias), garantizando que los datos sean precisos y completos y que los proveedores reciban el pago a tiempo.

·  Responder a consultas internas y externas relacionadas con cuentas por pagar y ayudar con el seguimiento de los gastos versus el presupuesto.

·  Procesar facturas intercompañía

·  Archivar facturas pagadas para referencia futura

ASISTENCIA CONTABLE

·  Ayudar con la preparación de los estados financieros mensuales.

·  Facturar a los clientes y enviar extractos mensuales de los clientes.

·  Ayudar con varias conciliaciones de cuentas e informes internos y externos.

·  Preparar pronósticos de efectivo semanales y conciliar cuentas bancarias.

·  Conciliar la nómina con la autoridad local y el proveedor de nómina externo

·  Ayudar con diversas necesidades de auditoría según sea necesario

·  Informes ad hoc según lo solicitado

·  Proyectos contables especiales asignados.

Epectativas

·       Precisión de las transacciones registradas

·       Quejas limitadas de proveedores/quejas internas

·       Gestión fluida del proceso de aprobación

·       Precisión de los informes preparados y garantía de cuentas por pagar y por cobrar vigentes.

·       Capacidad para trabajar de forma independiente en las tareas asignadas.

Conocimientos, Habilidades y Actitudes

·       Conocimientos:

o  Conocimientos intermedios de MS Office (Microsoft Excel, Word, Outlook)

o  Se prefiere el conocimiento práctico de Contalink.

·       Habilidades:

o  Confidencialidad y capacidad para garantizar que no se comparta información restringida.

o  Capacidad de adaptación al cambio y resolución de problemas.

o  Gran capacidad para trabajar en equipo.

o  Excelentes habilidades interpersonales.

o  Orientación a los detalles y capacidad para utilizar tácticas organizativas.

o  Fuertes habilidades de comunicación tanto escrita como verbal.

Requisitos y Calificaciones

-Diploma o título universitarios en contabilidad, finanzas o administración de empresas.

-3-4 años de experiencia en un entorno contable.

-Experiencia en la industria de seguros es una ventaja.

-Inglés Avanzado