¿QUIENES SOMOS?

Somos una empresa mexicana de alimentos naturales, apasionados por inspirar y nutrir la vida de los demás con recetas de familia, actualmente en las categorías de granola, barras energéticas y cereal.

Nos encontramos en búsqueda de TALENTO para cubrir la posición de ANALISTA DE CUENTAS POR COBRAR

¿QUÉ BUSCAMOS?

Rol principal:

Administrar y mantener un registro preciso de los pagos pendientes de los clientes, asegurando que se realicen de manera oportuna y completa. También se encarga de supervisar y gestionar el proceso de cobro de facturas, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos. Dar seguimiento a los pagos pendientes, administrar y mantener registros precisos, realizar negociaciones para acordar fechas de pago, conciliar cuentas y resolver disputas relacionadas con los pagos. Responsable de generar documentos fiscales para asegurar la cobranza adecuada, así como informes detallados que respalden a la gerencia administrativa, proporcionando una visión clara de las cuentas por cobrar

Escolaridad:

Lic. Contaduría, lic. Administración o Afín

Experiencia:

2-3 años

Lugar de Residencia:

Zapopan, Jalisco.

Horario:

Lunes a Viernes 08:00 a 16:00 hrs.

Sábados: 09:00 a 13:00 hrs. (1 sábado al mes de acuerdo al calendario de guardias)

Conocimientos técnicos:

Procesos de cobranza (OTC), Legislación y normativas fiscales, Contabilidad general, Facturación (Sistemas ERP Contables), Ingresos y Egresos, Cuentas por cobrar, Análisis financiero, Excel intermedio.

Habilidades: Comunicación efectiva, habilidades de negociación, Compromiso, Trabajo en Equipo, Adaptabilidad y Flexibilidad.

SOBRE EL PUESTO

-Registrar de forma precisa los pagos recibidos de los clientes, creditos, saldos, y aplicarlos correctamente a las facturas correspondientes, llevar un seguimiento de los saldos pendientes y generar informes precisos sobre el estado de las cuentas por cobrar.

-Resolver e ingresar disputas en el portal de clientes de proveedores; abordar y solucionar cualquier disputa o reclamo relacionado con el atraso de pago en facturas.

-Dar seguimiento de manera diligente a través del portal, manteniendo una comunicación efectiva con el cliente hasta lograr la recuperación del saldo de las facturas vencidas. 

-Conciliación de cuentas semanales y mensuales: Realizar una recopilación exhaustiva de información tanto de clientes como interna para conciliar y verificar los saldos. Además, implica llevar a cabo revisiones del proceso de Orden al Cobro (OTC, por sus siglas en inglés) 

-Emisión oportuna de todos los comprobantes fiscales necesarios, tales como facturas, notas de crédito, complementos de pago, notas de cargo, entre otros, con el objetivo cumplir con las regulaciones establecidas en el OTC y evitar retrasos en la cobranza. 

-Mantener una comunicación efectiva y continua con el departamento comercial, con el propósito de notificar y colaborar en el proceso de cobranza oportuna.

-Realizar y entregar informes detallados de manera mensual y semanal sobre los cierres y la evolución de la cobranza a la gerencia administrativa.

INDICADORES

Cobranza

Cierre mensual antes del día 5 de cada mes

¿QUÉ OFRECEMOS?

-Oportunidad de crear, proponer, implementar nuevas formas de trabajar y crecer como líder de Cuentas por Cobrar a mediana plazo.

-Pago de bonos por recuperación de cobranza

-Vales de despensa

-Fondo de Ahorro

-Caja de Ahorro

-Días de Permiso con goce de sueldo adicionales a los Días Festivos por Ley.

-Becas Académicas