Executive Assistant

Misión del rol

Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva

Funciones Principales

• Realizar trámites de viaje, tales como: contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, trámite de facturas asociadas, y otros.
• Conocer y manejar formularios requeridos para trámites diversos
• Coordinación de servicios de mensajería
• Realización de trámites presenciales como no presenciales
• Apoyar en la organización y gestión de eventos
• Apoyo en gestión para alta de proveedores
• Apoyo con gestión de reembolsos o gastos realizados por el equipo
• Apoyo con gestión de reembolsos o gastos realizados por el equipo
• Apoyo y seguimiento a las actividades y funciones del Chofer Ejecutivo

Requerimientos

• Profesional técnico, vocacional o universitario en carreras administrativas o relacionadas con la posición
• Nivel de inglés (intermedio - avanzado) - Deseable
• Experiencia de al menos 3 años en una posición similar
• Dominio del paquete Office, Suite Google
• Experiencia en manejo de proveedores
• Experiencia manejando información confidencial y sensible