OUR COMPANY

At Boehringer Ingelheim we develop breakthrough therapies and innovative healthcare solutions in areas of unmet medical need for both humans and animals. As a family owned company, we focus on long-term performance. We believe that, if we have talented and ambitious people who are passionate about innovation, there is no limit to what we can achieve; after all, we started with just 28 people. Now, we are powered by 50,000 employees globally who nurture a diverse, collaborative and inclusive culture.

La posición:

Gestionar, revisar y administrar de manera eficaz y confidencial expedientes electrónicos y físicos de empleados/as activos e inactivos. Desde su creación, registro, alimentación, resguardo, asi como asegurar los proyectos de actualización, llevar a cabo las actividades y operaciones requeridas para asegurar que ambos repositorios sean una copia idéntica uno del otro durante toda la vida laboral del/a empleado/a, así como en el momento de su separación de la compañía. 
Asegurar la implementación de cualquier cambio en lineamientos o procedimientos de la organización según corresponda, identificando algún impacto que pudiera generar.

Tareas y Responsabilidades:

• Gestión de la documentación (en el momento de la incorporación y a lo largo de la vida del/a empleado/a). Montaje de expedientes, actualización, digitalización y archivo.
• Actualización en la información personal y contractual.
• Gestión de la documentación relacionada con el proceso de registro de un/a empleado/a.
• Realizar el resguardo adecuado de la documentación referente a terminaciones de empleados de la compañía, así como el mantenimiento y actualizaciones a la información del archivo muerto perteneciente a recursos humanos.
• Realizar la correcta contratación de los/as empleados/as de la compañía a través de la firma de documentación laboral correspondiente. Mantener actualizada dicha documentación conforme a las normas aplicables vigentes de acuerdo con la directriz de relaciones laborales.
• Soporte en auditorías internas aleatorias a expedientes.
• Actualización de documentación en expedientes físicos y digitales asegurando tener misma información en ambos repositorios.

Requisitos:

• Profesionales con título y cédula en licenciatura en administración de empresas o afines.
• Experiencia en la gestión y administración de documentos, en el alto sentido de confidencialidad. Además, en la responsabilidad, estructura, limpieza, orden y seguimiento. Análisis y gestión de datos.
• Contar con 2 años en areas de administración de personal.
• Inglés: intermedio.

 

Con nosotros, puede crecer, colaborar, innovar y mejorar vidas.

Ofrecemos un trabajo desafiante en un ambiente de trabajo global respetuoso y amigable rodeado de un mundo de mentalidades y prácticas impulsadas por la innovación. Además, el aprendizaje y el desarrollo para todos los empleados es clave, porque su crecimiento es nuestro crecimiento. 

En Boehringer Ingelheim apoyamos y valoramos la diversidad y estamos en contra de cualquier tipo de discriminación.