ANALISTA ADMINISTRATIVO

Propósito general

Analizar, verificar y proporcionar información financiera a las plazas a travez de los departamentos de contabilidad, presupuestos y Centro de servicio con la finalidad de revisar gastos y garantizar que la información sea correcta, así como visitar a las plazas cubriendo y/o apoyando a Gerentes de nuevo ingreso con el fin de dar continuidad a la operación de las entidades.

Resultados

Variables

Métrica

Responsabilidad

(Monto en $)

Costo por envío

% de Cumplimiento

100%

Control de gastos

% de Cumplimiento

100%

Pago a proveedores

% de Cumplimiento en tiempo

100%

Cumplimiento de PPTO

Gastos vs presupuesto

100%

Principales Funciones

1. Recibir e intercambiar información financiera con las plazas. A través de los departamentos de contabilidad, presupuestos.Para garantizar que sea correcta, en su caso solicitar las correcciones y buscando la reducción de gastos.
2. Controlar los contratos de clientes concesionarios y proveedores de entregas y recolecciones semanalmente. Mediante los documentos autorizados por la dirección. Para llevar un registro de descuentos, pagos y honorarios, así mismo evaluar su rentabilidad.
3. Elaborar el presupuesto anual de gastos de la dirección del distrito mediante información histórica y estadísticas en el sistema. Buscando la reducción de gastos en las diferentes cuentas que lo integran. Para lograr un presupuesto lo más apegado a la realidad.
4. Coordinar las campañas de puntos de venta de servicios tradicionales e internacionales. A través y en conjunto con la gerencia de concesionarios. Para incrementar las ventas en las plazas y promocionar los nuevos productos con los clientes, campañas bimestrales.
5. Autorizar y controlar el gasto de las requisiciones de compras del distrito por medio del sistema SAP. Revisando que el material que solicitan sean realmente insumos que necesitan las plazas para su buen funcionamiento. Para que el material solicitado por las entidades les sea enviado en tiempo y forma.
6. Elaborar reporte de rotación de cartera y % de utilización de facturas. Obteniendo información de portal y por medio de Excel se trabaja para obtener los datos de que la dirección del distrito y el departamento de televentas solicitan respectivamente, mensual y semanal. Para elaborar reportes al final del mes y entregar a la dirección del distrito.

Toma de Decisiones

Relaciones Internas

1. Gerencia de contabilidad: Para reclasificación de gastos.
2. Reembolsos:Para pago a proveedores y contratos.
3. Gerencia de concesionarios y PDV:Para coordinar campañas.
4. Gerencias regionales y de plaza: Para Intercambio de información financiera.
5. Centro de Servicio: Para altas, bajas y cambios de vehículos.

Relaciones Externas

Herramientas de Trabajo

• PC

Educación

Escolaridad: Universitaria.

Administración, a fin.

Perfil de Conocimiento

Idioma: Inglés, intermedio.

Manejo de PC: Intermedio. Análisis y seguimiento al cumplimiento de indicadores.

Perfil de Experiencia

Administración: 1 año.