Descripción:
Acerca de la empresa
Empresa con giro en Tecnología y Comunicación Digital busca asistente de dirección
Requisitos del puesto:
Lic. Asistente/Secretaria Ejecutiva / Ing. Gestión empresarial
Personas recién egresadas; con o sin titulo
- Asistir al director o ejecutivo principal en la gestión de su agenda.
- Dominio del idioma Inglés a nivel conversacional
- Gestionar eficientemente la correspondencia electrónica y física, respondiendo de manera oportuna y precisa cuando sea requerido.
- Preparar y editar documentos, informes y presentaciones con atención a los detalles y asegurando la calidad y precisión del contenido.
- Mantener la confidencialidad en todo momento, manejando información sensible con discreción y profesionalismo.
- Servir como enlace entre el director o ejecutivo y otros departamentos, transmitiendo mensajes, solicitudes y seguimientos de manera efectiva.
- Brindar un servicio amable y profesional a los clientes y visitantes que lleguen a la oficina, asegurando una experiencia positiva desde su llegada hasta su partida.
- Deseable contar con vehículo propio (Bono de gasolina)
Responsabilidades:
- Llevar control de agenda del directivo (reuniones, sesiones de trabajo, aniversarios, pagos, etc.)
- Experiencia previa como asistente de dirección o en un puesto similar.
- Dominio avanzado de Microsoft Office y otras herramientas informáticas.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Fuerte capacidad organizativa y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Actitud proactiva y orientada al servicio, con un enfoque en la resolución de problemas.
- Atender la comunicación entrante y saliente, tanto en inglés como en español.
- Disponibilidad para trabajar en horario flexible, según las necesidades de la empresa.
- Atender las actividades y tareas que se requieran fuera de oficina (Trámites administrativos)
Adicionales:
- Se otorga celular y laptop utilitario
- Se otorga Bono de Fin de Año
- Se otorga Bono de Gasolina
- PAGO BAJO HONORARIOS