Estamos buscando al mejor talento humano para la posición Asistente de Dirección
Requisitos:
- Experiencia de al menos 3 años como asistente ejecutiva de dirección o Gerencia Sr.
- Excelente presentación.
- Sexo Femenino
- Licenciatura en Administración o afín.
- Radicar en Ciudad de México. Disponibilidad para trabajar en la zona de Polanco.
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo, experto en multitarea.
- Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales, priorizando la confidencialidad.
- Buscar ser siempre profesional en todas tus actividades laborales.
Responsabilidades:
- Manejo de agenda personal y laboral, viajes, reservaciones y cotizaciones.
- Canalizar llamadas y dar seguimiento a las mismas.
- Manejo de paquetería office, elaboración de reportes de gastos, viáticos y facturación.
- Organización de eventos y comidas.
- Compra de insumos para oficina.
- Elaborar minutas.
- Coordinar la agenda y actividades de los choferes-mensajeros.
- Pago de servicios personales.
- Brindar soporte administrativo integral al CEO, gestionando calendarios, correos electrónicos, reuniones.
- Servir como el primer punto de contacto del CEO, manejando sus reuniones y correspondencia con discreción y profesionalismo.
- Presentaciones, transmitiendo información clave de forma clara y concisa.
- Colaboración con sus diferentes equipos a cargo, para recopilar y analizar datos, brindando información al director ejecutivo.
- Apoyar a la Dirección General en el seguimiento y atención de llamadas, identificando prioridades.
- Tramites Gubernamentales y notariales, bancarios
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley
- Imss, Infonavit, Etc.