Responsabilidades Principales:

• Asistir en la gestión diaria de las operaciones administrativas y de oficina.
• Coordinar y administrar citas, reuniones, y agendas.
• Procesar y mantener actualizados los registros y bases de datos de clientes.
• Proporcionar soporte en la gestión de cuentas y seguimiento con los clientes.
• Asistir en la elaboración y envío de propuestas comerciales.
• Coordinar la comunicación entre los departamentos internos y los clientes.
• Realizar tareas generales de oficina como archivo, escaneo, fotocopiado.
• Ayudar en la preparación de informes y análisis de datos relevantes.

Actividades Complementarias:

• Facturación de gastos.
• Alta como proveedor.
• Facturación y Cobranza.
• Registro de gastos y pagos.
• Seguimiento a contabilidad con contadores.
• Control de insumos.
• Logística, coordinación y control en la participación de eventos.
• Inventario (control de inventario de equipos).
• Para México y Estados Unidos.

Habilidades y Requerimientos:

• Licenciatura en Administración o campo relacionado (preferente).
• O Diploma de Bachiller o equivalente (preferiblemente en Administración de Empresas o campo relacionado).
• O Estudios de Secretariado bilingüe.
• Experiencia previa en roles administrativos o de soporte de oficina mínimo de 2 años.
• Habilidad para priorizar y manejar múltiples tareas de manera eficiente.
• Habilidades excepcionales de organización y atención al detalle.
• Competencia en Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Competencia en sistemas operativos Mac y Windows.
• Habilidades de comunicación efectiva tanto verbal como escrita.
• Habilidad para trabajar de manera independiente y también como parte de un equipo.

Competencias Adicionales:

• Conocimiento básico de software de gestión de relaciones con el cliente (CRM).
• Habilidad para adaptarse a un ambiente de trabajo dinámico y rápido.
• Actitud proactiva y deseos de aprender y crecer dentro de la industria.

Habilidades adicionales

• Proactivo.
• Excelente actitud.
• Trabajo bajo presión y manejo de estrés.
• Puntual.
• Trabajo en equipo.
• Ortografía y redacción impecable.

Horario: Tiempo Completo

• Salario: Por honorarios asimilables a salarios.
• Ubicación del empleo: Miguel Hidalgo, CDMX.
• Esquema híbrido presencial - home office.