Embárcate en una Nueva Aventura con MOBIL como "Asistente de dirección"

Solicitamos " Asistente de dirección " para una empresa importante dedicada a brindar combustibles de alta calidad y una agradable experiencia de servicio. Con el objetivo de administrar la agenda de Dirección, así como el apoyo en tareas y reportes administrativos y operativos del departamento, realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa.

Funciones

• Coordinar y gestionar la agenda del director, programando reuniones y eventos.
• Participar en Juntas del Director, elaboración de Minutas y Seguimiento a Avances
• Elaborar y preparar informes, reportes, presentaciones y correspondencia.
• Gestionar y analizar la información de reportes
• Apoyar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas asignadas mediante el Seguimiento de Avance y Normativas de Nuevos Proyectos
• Mantener la confidencialidad de la información y asegurar la seguridad de los documentos y archivos.
• Brindar atención a clientes y proveedores.
• Gestión de viáticos.
• Implementar propuesta de mejoras en los procesos

Requisitos

• Excel intermedio (tablas dinámicas, gráficas, fórmulas)
• Project manager
• Disponibilidad de horario: Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., sábado 9:00 a 1:00 p.m
• Ubicación de la empresa: Plaza Paseo 727, Avenida Raúl Salinas Lozano 1101, Valle de NORD, Escobedo, Nuevo León, vivir cerca de las oficinas.
• 2 años como asistente de dirección, administrador general
• Manejo de agenda y Relaciones Públicas
• Técnicas de comunicación efectiva y asertiva
• Excelente redacción y ortografía

Ofrecemos

• Sueldo base mensual
• Prestaciones de Ley
• Desarrollo profesional