Hace 1 mes
Administrador de permisos y licencias
Salario no mostrado por compañía
Hace 1 mes
Administrador de permisos y licencias
Salario no mostrado por compañía
ICONN
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Sobre el empleo
Detalles
Descripción
Administrador de permisos y licencias
Objetivo de puesto:
Obtención de permisos y licencias tanto de construcción y funcionamiento, así como de permisos de operación de tiendas, gasolineras, bodegas de mayoreo, almacenamiento de mercancías, entre otras, negociar, establecer y ejecutar los mecanismos y acciones necesarias para obtener licencias de cerveza y vino y acciones extraordinarias requeridas por los proyectos. Establecer una relación permanente de colaboración constructiva, y asegurar y promocionar la buena imagen del Grupo, frente a autoridades y entes de gobierno.
Principales responsabilidades:
Rol 1: TRÁMITE DE LICENCIAS Y PERMISOS PARA NUEVAS TIENDAS Y ESTACIONES DE SERVICIO
• Llevar a cabo el proceso de trámites necesarios para la apertura de nuevas tiendas y estaciones de servicio, elaborando un expediente con la siguiente papelería necesaria:
- Recepción de proceso de trámite de tienda nueva por parte de Administración de Inmuebles.
- Recepción del plano de Obras Públicas por parte de Construcción
- Recepción de Contratos ratificados cartas poder por parte de Legal
- Recepción de escrituras, predial, actas constitutivas por parte de Desarrollo de Mercado
• Entrega de expediente a Desarrollo Urbano para su análisis y revisión de documentos.
• Entrega de expediente a Protección Civil para su visto bueno.
• Entrega de expediente a Semarnat y Secretaría de Desarrollo Sustentable, en el caso de Estaciones de Servicio.
• Dar seguimiento al proceso necesario para la alta e ingreso del Expediente para la generación de la Licencia de Uso de Suelo y Permiso de Construcción.
• Facilitar la documentación necesaria a Administración para la realización del trámite de Vinos y Licores, una vez que se cuenta con la Licencia o Permiso de Construcción.
• Realizar Trámites necesarios para la obtención de licencias de alcohol y salud de las tienas;
• Coordinar a gestores externos en las funciones arriba descritas, así como administrar sus tiempos y procesos
Llevar a cabo el trámite de Permiso de Anuncio tras haber obtenido la Licencia de Uso de Suelo, acudiendo a Desarrollo Urbano o Servicios Públicos, según el Municipio.
• Dar seguimiento al proceso necesario para la generación del Trámite de Permiso de Anuncio.
Rol 2: TRÁMITE DE PERMISO BASE DE TIENDAS Y ESTACIONES
Dar de alta tiendas nuevas ,ESTADO , ISESALUD y otras licencias de regulacion estatal
. Validar el alta tiendas nuevas ante el SAT
• Recepcionar y validar todos los permisos originales necesarios para la operacion legal de las iTendas nuevas
• Armado de carpeta legal para tiendas nuevas, ( realizar entrega mediante carta responsiva a la operacion)
• Pago anual de refrendos de permisos Vinos y Licores, Operaciones, Anuncios, Bomberos, Impacto Ambiental segun corresponda por ciudad
• Aprovechar los descuentos en refrendos por pagos anticipados mes de Enero y/o Febrero de cada año
• Tramitar pagos de inspecciones de proteccion civil, para evitar infracciones, en linea con Mtto y OPS
• Pago anual de tarjeta de circulacion,
• • Mantener una relación cordial con Instituciones Gubernamentales que permita la resolución pronta de trámites.
• Verificar pagos de Impuesto Predial para tenerlo al corriente en linea con GAI ( es un requisito para refrendar)
• Negociar reduccion de multas, promedio 50% del costo inicial
• Seguimiento notificaciones, municipales estatales y federales para evitar multas y recargos
• Seguimiento actas de Profeco, Salubridad, SAT o cualquier dependencia de Gobierno para evitar multas y recargos
• Asisitir a juntas de las camaras que pertenecemos CANACO, ANTAD etc
• Mantener indicadores de riesgo actualizados cuantificados de forma mensual ( carpeta legal)
. Tarjetas de control sanitaria , (empleados manejo de alimentos) SALUBRIDAD
. Colaboracion con Prevencion de Perdidas , en asesoria legal , robos y asaltos
Rol 3: RELACIÓNES INSTITUCIONALES
• Solicitar CON SECRETARÍA DE DESARROLLO SUSTENTABLE / SEMARNAT/ASEA registrado en el Estado la elaboración del Análisis de Riesgo de Impacto Ambiental, para su presentación en caso de construcción de Estaciones de Servicio.
• Llevar a cabo los procedimientos necesarios para la obtención del permiso de Derribo, de ser necesario.
• Llevar a cabo el trámite Resolutivo de Ecología, en caso de Estaciones de Servicio. • Concertar y atender citas con los Alcaldes secretrios o directores de las diferentes secretarías de ayuntamiento, exponiendo los proyectos de responsabilidad social, firmando acuerdos de cooperación con los municipios, buscando mejorar las relaciones con las diferentes entidades de gobierno. • Obtener Visto Bueno por parte de la Secretaría de Salubridad del plano del proyecto, para su posterior registro ante el Estado. • Asegurar con la Secretaría de Viabilidad y Tránsito la elaboración de trámites en caso de un movimiento que genere impacto vial.
Rol 4: ADMINISTRACION
• Realizar reportes de avance y status de obtención de licencias para las diferentes direcciones, conforme sea necesario.
• Realizar trámites de solicitud de cheque para pago a proveedores o instituciones, conforme sea necesario.
Requisitos:
Estudios Profesionales concluidos: Derecho, civil, administración o afín.
Conocimientos técnicos/ certificaciones:
Lectura e interpretación de planos arquitectónicos
Conocimientos de legislaciones de alcohol y de salud de los estados BI
Experiencia mínima de 1 año en:
Relaciones con organismos gubernamentales
Relaciones públicas
Trámites para negocios de multiunidades
Coordinación con áreas funcionales internas y externas
Trámites para la obtención de licencias de Uso de Suelo
Competencias:
Identifico oportunidades
Promuevo la innovación
Soy agente de cambio
Desarrollo de personas y equipo
Ejecuto con excelencia
Hago que las cosas sucedan
ID: 18402457