Giro de la Empresa: Servicios de Ingeniería

Ubicación: Ciudad de México, zona Polanco

Perfil requerido

Experiencia mínima de 5 años en actividades de asistencia a Gerencia o Dirección

Conocimientos intermedios de Excel.

Responsabilidades del puesto

• Asistir en las actividades requeridas del Gerente General como son: reservaciones de vuelo y hospedaje, agenda mensual
• Asistencia en cada reunión de Gerentes y seguimiento a cumplimiento de actividades en Planner y cumplimiento de acuerdos en reuniones/minutas de Gerencia
• Apoyar en el seguimiento/elaboración de reembolsos y/o comprobaciones de la Gerencia
• Realizar tareas administrativas y control de gastos relacionados a los proyectos de la División tales como revisión de contratos de arrendamiento y proveedores, comprobaciones, reembolsos y viáticos del personal en proyecto, solicitud de vuelos y hospedajes de personal, revisión de anticipos y seguimiento a pago a proveedores, captura, control y archivo de documentos (facturas, contratos proveedores, vehículos asignados)
• Llevar el registro de la información de costos, pagos efectuados, distribución y ubicaciones de personal de la División
• Elaborar órdenes de compra y dar seguimiento de requisiciones para continuar con la facturación de todos los servicios y proyectos en la División
• Coordinar la entrega de equipo de personal y herramientas de trabajo para personal de nuevo ingreso de la División
• Elaborar (guías) para envíos, rastreo y mantener actualizado el control de gastos de servicios de mensajería

Prestaciones y beneficios adicionales

• Horario flexible
• Viernes home office
• Prestaciones superiores de ley
• Oportunidad de crecimiento