Buscamos el mejor Talento para: Especialista Administración de Personal y Beneficios

Descripción general de la Posición:

Gestionar los procesos de administración de personal y programas de beneficios para cada posición, lo que implica realizar las actividades con atención al detalle y actitud de servicio, asesorar al personal, atender solicitudes o aclaraciones, administrar y entregar herramientas de trabajo, así como calcular pagos variables, incidencias a nómina, indicadores, elaboración de reportes y prestaciones; con el fin de garantizar el cumplimiento de las políticas y procesos de la empresa y normatividad legal vigente.

• Asesorar de manera cercana, inmediata y oportuna al personal sobre sus prestaciones y beneficios como caja de ahorro, fondo de ahorro, vacaciones, seguro de vida, vales de despensa, entre otros, con la finalidad de atender las peticiones y dudas generadas con eficacia.

• Administrar de manera ordenada y sistemática el expediente de cada colaborador y colaboradora, lo que implica realizar un proceso de contratación y actualizarlo con nuevos formatos como movimientos internos, incidencias, entre otros; a fin de asegurar que los registros son precisos, accesibles, seguros y que cumplen la normatividad pertinente.

• Reportar, de manera quincenal y semanal, al área de nómina las incidencias por comedor, acciones disciplinarias (cuando aplique descuento), préstamos de caja de ahorro, fondo de ahorro, entre otras efectuadas por el personal con la finalidad de considerar el impacto salarial correspondiente conforme al calendario de incidencias.

• Coordinar y gestionar la logística para el proceso de entrega de uniformes, autos y herramientas de trabajo a fin de garantizar que el personal cuente con ellas en tiempo y forma para el desempeño de sus funciones.

• Llevar el control del HeadCount del personal solicitados para control del presupuesto de la organización.

• Registrar y dar seguimiento al pago de facturas de proveedores diversos del área lo que implica coordinación con Compras, Cuentas por Pagar y Proveedores; con el fin de hacer pagos en tiempo y forma.

• Requerimientos:

• Preparación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Lic. Psicología o afín

• Conocimientos: SAP y ERP de Recursos Humanos, Normatividad laboral.

• Experiencia Laboral: Procesos de contratación, bajas de personal, administración de contratos, atención a colaboradores,manejo de conflictos, administración de herramientas de trabajo, capacitación.