Gestión de cobranza, interactuando con los clientes para realizar el seguimiento de pagos, mantener registros actualizados de cuantas por cobrar y realizar tareas administrativas y operativas para garantizar un flujo de efectivo optimo.
Responsabilidades Principales:
- Realizar seguimiento de cuentas por cobrar, contactando a clientes para recordar y negociar pagos pendientes.
- Registrar y mantener actualizada la información de cuentas por cobrar en sistemas contables o bases de datos internas.
- Preparar y enviar facturas, estados de cuenta y otros documentos relacionados con la cobranza a clientes.
- Colaborar con el equipo de ventas y atención al cliente para resolver consultas y problemas relacionados con facturación y pagos.
- Realizar conciliaciones de cuentas y gestionar discrepancias entre registros contables y pagos recibidos.
- Preparar reportes periódicos de cuentas por cobrar, análisis de cobranza y proyecciones de flujo de efectivo.
- Apoyar en tareas administrativas y operativas, como archivar documentos, ingresar datos y preparar informes.
- Colaborar con el departamento de crédito y cobranza en la evaluación de riesgos crediticios y la aplicación de políticas de cobranza
Habilidades y Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios en áreas relacionadas, como administración, contabilidad o finanzas.
- Experiencia previa en roles administrativos, financieros o de atención al cliente, preferiblemente en el área de cobranza.
- Conocimientos básicos en Excel y software contable.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, para interactuar con clientes y colegas.
- Orientación al cliente y capacidad para mantener relaciones positivas y profesionales en situaciones de cobranza.
- Capacidad para trabajar de manera organizada, cumplir plazos y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Atención al detalle y precisión en el registro y seguimiento de información financiera.
- Actitud proactiva, compromiso y capacidad para trabajar en equipo y contribuir al logro de los objetivos.