·      Responsable de la cotización, planeación y ejecución de los proyectos que se le asignen

·      Responsable de la comunicación y relación entre la empresa y los partners-proveedores. (Enlace primario de comunicación)

·      Responsable de negociación con proveedores, conciliaciones de presupuestos

·      Responsable de generar pagos a partners-proveedores, dar seguimiento de los mismos, de recibir facturas correspondientes a los pagos e ingresarlas a la empresa para justificar el gasto (realización de solicitudes de pago, alta de proveedores, etc.)

·      Generación de cartera de proveedores y clasificación de los mismos

·      Responsable de mantener una relación diaria con partners-proveedores

·      Responsable de apoyar al equipo creativo, de cuentas, operativo (producción-partners) con resolución de dudas y facilitación de soluciones ante las situaciones que se puedan presentar

·      Asistir a Briefs, juntas, eventos y presentación de resultados de los proyectos asignados

·      Cuidar que las propuestas de creativo estén alineadas con el presupuesto asignado para cada proyecto

·      Cuidar la calidad de los entregables en cada proyecto por parte de los proveedores

·      Dar brief/line a producción de video y fotografía cuando se requiera

·      Realizar status de marcas y/o proyectos semanales con cuentas (Dar seguimiento a su operación)

·      Responsable de dar seguimiento al presupuesto asignado por proyecto y verificar que se conserve la utilidad deseada para alcanzar el objetivo anual de ganancia a nivel compañía

·      Participar en el archivo general de proyecto en las secciones que le corresponden

FUNCIONES PRINCIPALES/FINALIDADES:

GENERALES

·      Responsable de realizar presupuestos, revisión de utilidad según la ganancia deseada y establecida por la empresa

·      Dar seguimiento detallado y constante a los trabajos solicitados por cuentas

·      Desarrollar órdenes de pago, altas de proveedores, recepción de facturas de proveedores

·      Desarrollar time tables, reportes al finazaliar cada evento en conjunto con cuentas

·      Manejo y control de inventarios de materiales en las plazas donde tenga proyectos desarrollandose

·      Presentación semanal de status de proyectos y seguimiento diario de pendientes con los equipos correspondientes

·      Elaboración de cierres financieros en conjunto con cuentas

PROYECTO

·      Toma de brief (Junto con equipo creativo y cuentas preferentemente)

·      Llenado de formato de flujos para proyección de pagos

·      Resolución de dudas para armado de propuesta con el equipo de creativo y cuentas

·      Asistencia a juntas de revisión de avances de la propuesta

·      Revisión de presupuesto (que se apegue a las políticas de la empresa)

·      Asistencia de junta de kick off, donde se revisará de nuevo la propuesta completa, se asignarán responsables por tarea y se definirá el time table de entregas

·      Seguimiento de avances a creativo y partners para asegurar que se cumpla lo estipulado en time table. Si hay cambios en este deberá informar a todo el equipo o parnter

·      Asistir a las juntas de status semanales con el equipo o según se necesiten las juntas dependiendo del proyecto

·      Definición junto con el equipo (cuentas) del formato de reporte (definir KPI's, definir template, gráficas, fotografías, formato, etc)

·      Dar status del proyecto a su jefe directo semanalmente (cambios en logistica para ejecución, modificaciones de presupuesto, ahorros en presupuesto, apego a time table)

·      Participar en el correcto llenado del archivo general de proyecto en las secciones que le correspondan

·      Organizar en conjunto con cuentas e implementar junta de premontaje (3 días antes del evento)

·      Coordinar la contratación del personal (staff) necesario para cada proyecto

·      Durante el montaje: comunicación de avances a cuentas, asegurarse que los tiempos asignados se cumplan. Entregar el evento 1:30 hrs antes de inicio del evento.

·      Revisión de montaje: Llevar impresa la propuesta, cables debidamente ocultos, materiales en perfectas condiciones, artes tal cual los aprobados, asistencia de todo el personal en tiempos

·      Estar con cuentas durante el evento (para solicitudes puntuales y garantizar la perfecta ejecución de la imprementación)

DESPUÉS DEL EVENTO

·      Armado de reporte a cuentas

·      Revisión de reporte con cuentas

·      Entrega de inventario de los elementos utirlizados durante el evento

·      Armado de carpeta de proyecto (propuesta, cotización aprobada, reporte)

·      Presentación junto con cuentas de cierre financiero

·      Seguimiento a ingreso de facturas por parte de los proveedores-partners

·      Seguimiento a fechas de pago de la empresa a partners-proveedores

Escolaridad:

Título universitario en Marketing, Comunicaciones o afin. Comprobable.

Experiencia:

3 años como mínimo en De 1 año en agencia de publicidad, marketing, BTL y Trade.

Conocimientos Técnicos:

Paquetería Microsoft Office nivel avanzado. Principalmente Ppwt y Excel medio. Manejo de Key Notes.

Idiomas:

Inglés avanzado: leído, escrito y hablado. Comprobable