¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Dirección! Estamos en búsqueda de un profesional comprometido y organizado para brindar apoyo eficiente a la dirección, garantizando el seguimiento y la atención adecuada a los asuntos clave de la empresa.

Requisitos:

• Nivel avanzado de inglés (oral, escrito y lectura).
• Experiencia de +5 años asistiendo a puestos directivos.
• Carrera de Lic. en Administración; Tec. en secretaría bilingüe (o afines)
• Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas tecnológicas
• Conocimientos básicos de SAP.
• Habilidades de manejo de agenda, presentaciones, y organización de eventos.

Perfil del puesto:

Buscamos a alguien proactivo, organizado y con excelentes habilidades de comunicación. Debe ser capaz de trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas de manera eficiente.

Queremos que esta persona sea responsable, empática, profesional. Orientada al servicio tanto de clientes internos como externos.

Principales Responsabilidades:

1. Manejar la agenda del director:

• Organizar la agenda considerando tiempos, prioridades y confirmaciones.
• Entregar materiales para las juntas en tiempo y forma.
• Optimizar el tiempo de trabajo del director de área.

2. Planear y elaborar el calendario anual y trimestral:

• Agendar reuniones de acuerdo a tiempos establecidos y requisiciones del Comité Ejecutivo.
• Optimizar la agenda de trabajo asegurando resultados operativos.

3. Coordinar los viajes del director de área:

• Ofrecer las mejores opciones para eficientar tiempos y costos de viaje.
• Asegurar el cumplimiento de la agenda de trabajo en tiempo y forma.

4. Seguimiento a los asuntos solicitados por el director:

• Organizar el seguimiento para cumplir con los requerimientos.
• Asegurar el adecuado cumplimiento de las acciones solicitadas.

5. Toma de Decisiones:

• Autorización de viajes solicitados por el director.
• Solución de problemas logísticos.
• Autorización de gastos mayores.
• Solución de problemas atípicos.

6. Relaciones Internas y externas:

• Asistentes del equipo directivo: Coordinación de agenda y viajes.
• Gerente de compras: Adquisiciones solicitadas.
• Travel Desk: Coordinación de viajes.
• Empresas y bancos: Coordinación de solicitudes.
• Agencias: Brindar apoyo de logística, coordinación de reuniones y envío de materiales.

¡Esperamos recibir tu solicitud y unirte a nuestro equipo para contribuir al éxito de nuestra organización!