¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Dirección! Estamos en búsqueda de un profesional comprometido y organizado para brindar apoyo eficiente a la dirección, garantizando el seguimiento y la atención adecuada a los asuntos clave de la empresa.
Requisitos:
- Nivel avanzado de inglés (oral, escrito y lectura).
- Experiencia de +5 años asistiendo a puestos directivos.
- Carrera de Lic. en Administración; Tec. en secretaría bilingüe (o afines)
- Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas tecnológicas
- Conocimientos básicos de SAP.
- Habilidades de manejo de agenda, presentaciones, y organización de eventos.
Perfil del puesto:
Buscamos a alguien proactivo, organizado y con excelentes habilidades de comunicación. Debe ser capaz de trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas de manera eficiente.
Queremos que esta persona sea responsable, empática, profesional. Orientada al servicio tanto de clientes internos como externos.
Principales Responsabilidades:
1. Manejar la agenda del director:
- Organizar la agenda considerando tiempos, prioridades y confirmaciones.
- Entregar materiales para las juntas en tiempo y forma.
- Optimizar el tiempo de trabajo del director de área.
2. Planear y elaborar el calendario anual y trimestral:
- Agendar reuniones de acuerdo a tiempos establecidos y requisiciones del Comité Ejecutivo.
- Optimizar la agenda de trabajo asegurando resultados operativos.
3. Coordinar los viajes del director de área:
- Ofrecer las mejores opciones para eficientar tiempos y costos de viaje.
- Asegurar el cumplimiento de la agenda de trabajo en tiempo y forma.
4. Seguimiento a los asuntos solicitados por el director:
- Organizar el seguimiento para cumplir con los requerimientos.
- Asegurar el adecuado cumplimiento de las acciones solicitadas.
5. Toma de Decisiones:
- Autorización de viajes solicitados por el director.
- Solución de problemas logísticos.
- Autorización de gastos mayores.
- Solución de problemas atípicos.
6. Relaciones Internas y externas:
- Asistentes del equipo directivo: Coordinación de agenda y viajes.
- Gerente de compras: Adquisiciones solicitadas.
- Travel Desk: Coordinación de viajes.
- Empresas y bancos: Coordinación de solicitudes.
- Agencias: Brindar apoyo de logística, coordinación de reuniones y envío de materiales.
¡Esperamos recibir tu solicitud y unirte a nuestro equipo para contribuir al éxito de nuestra organización!