Objetivo: Dirigir, administrar, controlar y asegurar los recursos y bienes de la sucursal a su cargo de forma eficaz y eficiente durante el desempeño de sus actividades propias buscando la maximización de la rentabilidad apegado a políticas y lineamientos actuales. Análisis de la situación actual y deseada, formulación del plan y la estrategia de cambio Identificación de impactos organizacionales, Desarrollo, documentación y control del cumplimiento del proceso de tareas
Principales responsabilidades:
- Elaboración del Corte Diario de ventas: Registro contable de las operaciones diarias.
- Administración de Cuentas por Cobrar (Local, Corporativa y Deudores Diversos): Gestión y registro contable de las cuentas por cobrar de manera oportuna.
- Administración y resguardo de Fondo Fijo: Reembolso de Gastos de acuerdo a política local y fiscal.
- Toma física de Inventarios a rutas: Toma del Inventario a Rutas y determinación de Diferencias.
- Control de activos en Agencia (Congeladores / Cámara de congelados): Gestión, registro y control de los congeladores en la agencia. Inventario mensual y aleatorio semanal de existencias en cámara
- Producto sin Cargo: Garantiza que la entrega de producto sin cargo al cliente procede de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos.
- Alta y Mantenimiento de Clientes: Realizar solicitud de alta, baja o modificación datos maestros del cliente.
- Cheques devueltos y diferencias en depósito: Gestión de recuperación de acuerdo a procedimiento.
- Envío de tiempo extra: Reporte de horas extras, prima dominical o días festivos del personal sindicalizado.
- Procesos varios: Ejecución de Proyectos, Cambios de Jefatura Administrativa (Reclutamiento y Selección, Capacitación, Certificación Interna, Entrega – recepción), coordina las capacitaciones en materia de Protección Civil, Atiende Juntas centrales, Identifica y supervisa necesidades de mantenimiento a la Agencia, elabora O. de C. e IE a los proveedores de servicios Agencia y da seguimiento a pagos, da visibilidad al negocio de la rentabilidad de la Agencia, Garantiza el correcto control del presupuesto, Atención a clientes y proveedores externos, Ejecuta las requisiciones del área legal (Gestoría), Seguimiento a las observaciones del área de SHE y Auditoría Interna, Coordina al personal administrativo de la Agencia (Selección, inducción , Feedback, PDP, Seguimiento a consignas con vigilancia y coordinación de operaciones de cámara
Experiencia:
- Al menos dos años en puesto similar
- Experiencia previa en empresas de consumo.
- En contabilidad y administración
- Manejando equipos de trabajo
- Experiencia en gestión de proyectos
- Alta capacidad Analítica
- Comunicación Organizacional
- Liderazgo e Influencia
- Innovación Empresarial
Ofrecemos:
Sueldo competitivo: Superior a $28,000 brutos mensuales
Prestaciones superiores de ley:
- Fondo de ahorro 13%
- Aguinaldo 35 días
- Prima vacacional 70%
- Vales de despensa con tope legal (20%)
- Caja de ahorro y plan de pensiones
- SGMM y seguro de vida
- Tienda de empleados (5000 en productos al mes con descuentos)