Somos un grupo de empresas dedicadas a la comercialización, manufactura e instalación de productos y servicios relacionados con el agua.

Estamos en busca de una recepcionista con mínimo 2 años de experiencia.

Propósito del puesto:

Ejecutar procesos administrativos asistiendo y apoyando a la Dirección de DH y Legal, al Departamento Legal y a la Recepción, a fin de dar cumplimiento a las actividades y servicios requeridos.

Principales responsabilidades:

• Recibir y canalizar llamadas internas y externas. Atender visitas.
• Reservación de vuelos y hoteles. Obtener comprobantes de gastos de viajes y de Amex Corporativa. Elaboración de bitácoras.
• Elaborar cartas poder. Tramitar y dar seguimiento a documentos con autoridades, dependencias y notarías.
• Llevar a cabo el proceso de recibir y canalizar documentos para firma, asi como escanear, archivar o enviar según se requiera.
• Elaborar órdenes de compra, tramitar y dar seguimiento al pago de las facturas de abogados, consultores, notarías, insumos etc.
• Mantener organizado y actualizado el archivo legal.
• Elaborar envíos por paquetería. Recibir y distribuir correspondencia.
• Administrar y reservar salas de juntas. Coordinar coffe break de reuniones.
• Comprar insumos de limpieza y cocina para la oficina. Reportar y dar seguimiento a requerimientos de mantenimiento.

Zona de la empresa: Valle del Campestre (San Pedro, Garza García, Nuevo León)

Ofrecemos prestaciones superiores a la ley y excelente ambiente de trabajo

Interesados que cumplan con el perfil favor de postularse por este medio