Descripción de puesto 

Puesto: Asistente comercial | venta y prospección | seguimientos y estrategias comerciales

Área: Ventas.

Jefe directo: Gerencia Comercial

Interacción clave: Dirección general / Gerencia comercial/ Ejecutivo de ventas

Actividades.

-      Búsqueda y análisis de información por internet de Asociaciones Nacionales e Internacionales

-       Generación de base de datos de clientes potenciales dentro de la base de datos ICCA.

-      Vinculación de los posibles eventos a licitar, con alguna Asociación Nacional.

-      Realización y presentaciones de servicios de la empresa (inglés y español).

-      Prospección de clientes para eventos Latinoamericanos e Internacionales vía correo, llamada telefónica y video llamadas.

-      Desarrollo y revisión periódica de estrategias de prospección / análisis de big data y Asociaciones, en conjunto con la Dirección de prospección internacional. 

-      Trabajo en equipo con ejecutiva de ventas nacionales para la vinculación asertiva de proyectos.

-      Generación de facturas, llenado de formatos, auxiliar en actividades en general a Gerente Comercial

Aptitudes.

-      Experiencia en licitaciones de eventos internacionales o similares.*

-      Experiencia en puestos de ventas relacionados con el turismo de reuniones o similar*.

-      Experiencia en Operación y logística de Congresos y/o Convenciones nacionales e internacionales.*

-      Manejo al 80% de paquetería office.

-      Manejo al 80% de Gsuite

-      Inglés del 90%

*Se debe cumplir con al menos uno de los 3 requisitos para aplicar al puesto.

Equipo de trabajo.

En conjunto con Gerencia comercial, la Dirección General y la asistente comercia, se realizarán todas las actividades del puesto.

Comunicación con otras áreas.

Debido a la naturaleza del puesto, se estará en constante comunicación con la Dirección de Finanzas y Operación, con la finalidad de obtener las herramientas necesarias para satisfacer las necesidades del cliente y el proyecto y de esta manera lograr la eficientar las actividades del departamento.

Toma de decisiones.

Estará a cargo de los proyectos asignados por el Gerente comercial por lo que tendrá que reportar resultados, soluciones y problemáticas a él y en caso de que haya que resolver algún procedimiento con otros departamentos el Gerente comercial será quien intervendrá para lograr el óptimo desarrollo de las actividades.

Principal reto o desafío del puesto.

La generación de resultados en un plazo no mayor a 3 meses, ya que es de sima importancia la captación rápida y eficaz de nuevos clientes. Se entiende por resultado la obtención de al menos 2 prospectos con proceso de licitación terminado y no necesariamente tienen que haberse ganado dichos proyectos.