El job description o descripción del puesto para un especialista en cotizaciones podría incluir lo siguiente:

Título del Puesto: Especialista en Cotizaciones

Responsabilidades:

1. Elaborar y gestionar cotizaciones precisas y competitivas para clientes potenciales y existentes.

2. Analizar las especificaciones del cliente y los requisitos del proyecto para determinar los costos asociados.

3. Colaborar estrechamente con los equipos de ventas, compras y producción para recopilar información relevante para la cotización.

4. Realizar estimaciones de costos basadas en datos históricos, análisis de mercado y evaluación de proveedores.

5. Revisar y negociar términos y condiciones comerciales con clientes y proveedores, asegurando la rentabilidad y la satisfacción del cliente.

6. Mantener registros precisos de todas las cotizaciones y seguir los procedimientos establecidos para el seguimiento y la revisión de cotizaciones.

7. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de cotización y proponer soluciones para aumentar la eficiencia y la precisión.

8. Mantenerse actualizado sobre las tendencias del mercado, los precios de los materiales y los costos laborales para garantizar que las cotizaciones reflejen las condiciones actuales del mercado.

9. Colaborar con otros departamentos para asegurar una comunicación fluida y una ejecución efectiva de las cotizaciones.

10. Cumplir con los plazos establecidos y las expectativas de los clientes en relación con las cotizaciones presentadas.

Requisitos:

1. Universidad

2. Experiencia previa en un rol similar, preferiblemente en la industria

3. Excelentes habilidades analíticas y capacidad para trabajar con números.

4. Conocimiento profundo de los procesos de cotización y presupuesto.

5. Habilidad para comunicarse de manera efectiva, tanto verbalmente como por escrito.

6. Fuertes habilidades de negociación y capacidad para gestionar relaciones con clientes y proveedores.

7. Competencia en el uso de software de gestión empresarial y herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.

8. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, gestionando múltiples proyectos simultáneamente.

9. Orientación hacia el detalle y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico.

10. Actitud proactiva y orientación hacia la resolución de problemas.