Es responsable del funcionamiento eficaz de una organización. Supervisa las actividades diarias del personal administrativo de una empresa y se asegura de que todas las operaciones de la oficina funcionen sin problemas. Tiene una amplia gama de responsabilidades administrativas, que puede incluir la supervisión de Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Tesorería, nóminas, y otras funciones similares.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Responsable de administrar y supervisar el flujo de efectivo de las empresas Akzent Logistics, Akzent Freight, Akzent Inmotion y Qualytransportes. Esto implica monitorear los ingresos y gastos, proyectar necesidades de efectivo, gestionar la liquidez y tomar decisiones para optimizar el flujo de efectivo.

• Coordinar y ejecutar los pagos a proveedores de las empresas Akzent Logistics, Freight, Inmotion y Qualytransportes. Esto implica asegurarse de que los pagos se realicen de manera oportuna y precisa, manteniendo una buena relación con los proveedores y garantizando el cumplimiento de las obligaciones financieras de la empresa.

• Encargarse del procesamiento y pago de la nómina para las empresas Akzent Logistics y Qualytransportes. Esto incluye reportar las incidencias, retenciones y deducciones correspondientes, preparar la documentación necesaria y asegurar que los pagos se realicen en tiempo y forma.

• Supervisar se realicen las conciliaciones bancarias para la empresa Akzent Freight. Esto implica comparar los registros contables con los estados de cuenta bancarios para garantizar la exactitud y el equilibrio de las transacciones financieras.

• Preparar indicadores financieros y de gestión para ser presentados en las reuniones semanales de las empresas Akzent Logistics y Freight. Estos indicadores proporcionarán información clave sobre el desempeño financiero y operativo de las empresas, facilitando la toma de decisiones.

• Realizar proyecciones de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar para la empresa Akzent Logistics. Esto implica analizar los flujos de ingresos y gastos, identificar tendencias y anticipar necesidades de financiamiento.

• Mantener los registros contables actualizados y proporcionar la información necesaria para el cálculo de impuestos en la empresa Akzent Freight. Esto implica asegurar la precisión de los registros contables y proporcionar la documentación requerida para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

• Realizar el registro y la gestión de la prenómina de los empleados y practicantes en la empresa Akzent Logistics. Esto incluye recopilar y verificar la información necesaria, calcular los montos correspondientes y preparar los documentos relacionados.

• Gestionar el alta de cuentas para tarjetas de nómina en las empresas Akzent Logistics y supervisar suceda en Qualytransportes. Esto implica coordinar el proceso de apertura de cuentas y asegurarse de que los empleados reciban sus tarjetas de nómina correctamente.

• Realizar el cálculo de comisiones trimestrales para la empresa Akzent Logistics. Esto implica calcular las comisiones correspondientes a los empleados y preparar la documentación necesaria para su pago.

• Responsable de garantizar que los procesos de arrendamiento se realicen de manera eficiente y efectiva, asegurando el cumplimiento de los contratos y optimizando los recursos de la empresa en relación con los arrendamientos de propiedades.

Requerimientos

EDUCACIÓN / CAPACITACIÓN / EXPERIENCIA

3 a 5 años de experiencia previa en posiciones administrativas, donde haya adquirido conocimientos sólidos en áreas como gestión financiera, pagos a proveedores, conciliación bancaria, proyecciones financieras y gestión de nómina.

GRADO EDUCATIVO E IDIOMAS

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.

Fuertes habilidades de comunicación en inglés. (Inglés Avanzado)

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Se valora la experiencia en la administración y supervisión del flujo de efectivo en una organización, incluyendo la proyección de necesidades de efectivo, la gestión de liquidez y la optimización de los recursos financieros.

Experiencia en la ejecución de pagos a proveedores, asegurando la precisión y puntualidad de los mismos, así como en la conciliación bancaria para garantizar el equilibrio entre los registros contables y los estados de cuenta bancarios.

Experiencia en la gestión de contratos de arrendamiento, incluyendo la documentación, la negociación de términos, el seguimiento de solicitudes, el pago de rentas y la renovación o terminación de contratos.