Administrador de permisos y licencias

Objetivo de puesto:

Obtención de permisos y licencias tanto de construcción y funcionamiento, así como de permisos de operación de tiendas, gasolineras, bodegas de mayoreo, almacenamiento de mercancías, entre otras, negociar, establecer y ejecutar los mecanismos y acciones necesarias para obtener licencias de cerveza y vino y acciones extraordinarias requeridas por los proyectos. Establecer una relación permanente de colaboración constructiva, y asegurar y promocionar la buena imagen del Grupo, frente a autoridades y entes de gobierno.

Principales responsabilidades:

Rol 1: TRÁMITE DE LICENCIAS Y PERMISOS PARA NUEVAS TIENDAS Y ESTACIONES DE SERVICIO

• Llevar a cabo el proceso de trámites necesarios para la apertura de nuevas tiendas y estaciones de servicio, elaborando un expediente con la siguiente papelería necesaria:

- Recepción de proceso de trámite de tienda nueva por parte de Administración de Inmuebles.

- Recepción del plano de Obras Públicas por parte de Construcción

- Recepción de Contratos ratificados cartas poder por parte de Legal

- Recepción de escrituras, predial, actas constitutivas por parte de Desarrollo de Mercado

• Entrega de expediente a Desarrollo Urbano para su análisis y revisión de documentos.

• Entrega de expediente a Protección Civil para su visto bueno.

• Entrega de expediente a Semarnat y Secretaría de Desarrollo Sustentable, en el caso de Estaciones de Servicio.

• Dar seguimiento al proceso necesario para la alta e ingreso del Expediente para la generación de la Licencia de Uso de Suelo y Permiso de Construcción.

• Facilitar la documentación necesaria a Administración para la realización del trámite de Vinos y Licores, una vez que se cuenta con la Licencia o Permiso de Construcción.

• Realizar Trámites necesarios para la obtención de licencias de alcohol y salud de las tienas;

• Coordinar a gestores externos en las funciones arriba descritas, así como administrar sus tiempos y procesos

 Llevar a cabo el trámite de Permiso de Anuncio tras haber obtenido la Licencia de Uso de Suelo, acudiendo a Desarrollo Urbano o Servicios Públicos, según el Municipio.

• Dar seguimiento al proceso necesario para la generación del Trámite de Permiso de Anuncio.

Rol 2: TRÁMITE DE PERMISO BASE DE TIENDAS Y ESTACIONES

Dar de alta tiendas nuevas ,ESTADO , ISESALUD y otras licencias de regulacion estatal

. Validar el alta tiendas nuevas ante el SAT

• Recepcionar y validar todos los permisos originales necesarios para la operacion legal de las iTendas nuevas

• Armado de carpeta legal para tiendas nuevas, ( realizar entrega mediante carta responsiva a la operacion)

• Pago anual de refrendos de permisos Vinos y Licores, Operaciones, Anuncios, Bomberos, Impacto Ambiental  segun corresponda por ciudad

• Aprovechar los descuentos en refrendos por pagos anticipados mes de Enero y/o Febrero de cada año

• Tramitar pagos de inspecciones de proteccion civil, para evitar infracciones, en linea con Mtto y OPS

• Pago anual de tarjeta de circulacion,

• • Mantener una relación cordial con Instituciones Gubernamentales que permita la resolución pronta de trámites.

• Verificar pagos de Impuesto Predial para tenerlo al corriente en linea con GAI ( es un requisito para refrendar)

• Negociar reduccion de multas, promedio 50% del costo inicial

• Seguimiento notificaciones, municipales estatales y federales para evitar multas y recargos

• Seguimiento actas de Profeco, Salubridad, SAT o cualquier dependencia de Gobierno para evitar multas y recargos

• Asisitir a juntas de las camaras que pertenecemos CANACO, ANTAD etc

• Mantener indicadores de riesgo actualizados cuantificados de forma mensual ( carpeta legal)

 . Tarjetas de control sanitaria , (empleados manejo de alimentos) SALUBRIDAD

.  Colaboracion con Prevencion de Perdidas , en asesoria legal , robos y asaltos

Rol 3: RELACIÓNES INSTITUCIONALES

• Solicitar CON SECRETARÍA DE DESARROLLO SUSTENTABLE / SEMARNAT/ASEA registrado en el Estado la elaboración del Análisis de Riesgo de Impacto Ambiental, para su presentación en caso de construcción de Estaciones de Servicio.

• Llevar a cabo los procedimientos necesarios para la obtención del permiso de Derribo, de ser necesario.

• Llevar a cabo el trámite Resolutivo de Ecología, en caso de Estaciones de Servicio.                                                                                                                      • Concertar y atender citas con los Alcaldes secretrios o directores de las diferentes secretarías de ayuntamiento, exponiendo los proyectos de responsabilidad social, firmando acuerdos de cooperación con los municipios, buscando mejorar las relaciones con las diferentes entidades de gobierno.                                                                                                                                                                                         • Obtener Visto Bueno por parte de la Secretaría de Salubridad del plano del proyecto, para su posterior registro ante el Estado.                                                    • Asegurar con la Secretaría de Viabilidad y Tránsito la elaboración de trámites en caso de un movimiento que genere impacto vial.                   

Rol 4: ADMINISTRACION

• Realizar reportes de avance y status de obtención de licencias para las diferentes direcciones, conforme sea necesario.

• Realizar trámites de solicitud de cheque para pago a proveedores o instituciones, conforme sea necesario.

Requisitos:

Estudios Profesionales concluidos: Derecho, civil, administración o afín.

Conocimientos técnicos/ certificaciones:

Lectura e interpretación de planos arquitectónicos

Conocimientos de legislaciones de alcohol y de salud de los estados BI

Experiencia mínima de 1 año en:

Relaciones con organismos gubernamentales

Relaciones públicas

Trámites para negocios de multiunidades

Coordinación con áreas funcionales internas y externas

Trámites para la obtención de licencias de Uso de Suelo

Competencias:

Identifico oportunidades

Promuevo la innovación

Soy agente de cambio

Desarrollo de personas y equipo

Ejecuto con excelencia

Hago que las cosas sucedan