Nos encontramos en búsqueda de Asistente de Dirección.

Tu objetivo será dar apoyo a la Dirección General en las labores propias de Asistencia tanto institucional como personal, archivando, documentando y comunicando información a la organización.

Responsabilidades del puesto:

• Llevar la agenda de dirección general, comunicando cambios y sabiendo priorizar urgencias.
• Atender visitas, llamadas y correos puntualmente e informar a la Dirección General debidamente de los recados y seguimiento de los mismos.
• Coordinar, agendar e informar a tiempo sobre las juntas, así como hacer los preparativos para asegurar su mayor eficacia.
• Coordinación de viajes tanto institucionales como personales, buscando siempre la mejor programación de acuerdo a la agenda.
• Planear, organizar y coordinar los eventos personales o institucionales que planee la Dirección General, gestionando la logística de comida o lugares y equipos requeridos.
• Responsable de salvaguardar los documentos importantes, oficiales, notariales, así como tramitar los documentos que se requieran.
• Coordinar las actividades programadas, así como realizar las vueltas solicitadas de la Dirección General.
• Administración de la caja chica para la compra de las necesidades del departamento.
• Estar al pendiente de los pagos: seguros, tenencias, mantenimiento de los coches, recibos de servicios, declaraciones, pagos de impuestos, etc.

Requisitos del puesto:

Estudios: Profesionista de cualquier carrera

Horario: Lunes a Viernes de 9:00am a 6:00pm.

Experiencia en puesto similar

Inglés avanzado

Manejo de Outlook y office

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